ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F > Nanterre > Joboolo FR :
Société : GROUPE SOS Lieu : Nanterre Île-de-France
Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer.
Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.
Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS :
combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
L'assistante de direction assiste le directeur afin d'optimiser la gestion de leurs activités.
Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'association, et assure la gestion de certains dossiers en direct.
Secrétariat Actualise les informations professionnelles et règlementaires et procède à l'archivage et au classement des documents.
Conçoit et rédige des courriers, rapports, notes et présentations.
Prépare et organise les réunions notamment celle relatives à la vie associative (convocations, préparation des dossiers, envoi des documents, réservations des salles, suivi liste des présents, diffusion des procès-verbaux ..
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).
Planifie et organise des opérations de communication ou des manifestations évènementielles.
Ressources humaines En lien direct avec le Directeur, l'attachée de Direction est en charge du process de recrutement :
Publication des offres d'emplois (cadres ou service administratif), Réception et communication des candidatures au Directeur Rédaction des contrats de travail Application des procédures Entrées et sorties des salariés Mettre à jour les organigrammes et les communiquer Gestion directe de dossiers Instruit et suit les dossiers des prestataires pour l'ensemble des établissements Instruit et suit les dossiers assurances pour l'ensemble des établissements (déclarations de sinistres..
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) Instruit les dossiers de maintenance des éléments liés à la sécurité (extincteurs, caméras..
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) organise les formations obligatoires, veille à la mise en état des plans des locaux.
Assure le suivi et la gestion des demandes de 1% logement pour l'ensemble des établissements avec l'organisme patronal.
Assure la gestion administrative des demandes de formation des collaborateurs de la direction générale auprès de l'OPCA en lien avec le service RH.
Participe à la gestion et au suivi des adhésions, dons et legs.
༠Discrétion ༠Confidentialité.
༠Sens de l'organisation et disponibilité ༠Qualités relationnelles et rédactionnelles SAVOIR-FAIRE ༠Maîtrise des techniques de secrétariat ༠Méthode de classement et d'archivage GROUPE SOS NanterreÎle-de-France Administration Expérience souhaitée
