Assistante de direction - Direction des Affaires médicales, de la recherche et de la stratégie F/H > AP-HP > Joboolo FR :
Société : AP-HP Lieu : Seine-Saint-Denis Île-de-France
Informations générales Entité de rattachement du publieur L'hôpital universitaire Avicenne est un hôpital de l'AP-HP situé à Bobigny, en Seine-Saint-Denis .
Il exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement.Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales et chirurgicales dont la cancérologie avec un centre du thorax, l'obésité, la gériatrieSon expertise est également reconnue en chirurgie :
thoracique & vasculaire, digestive, orthopédique & traumatologique, ambulatoire.Plusieurs spécialités d'excellence viennent compléter l'offre de soins de l'hôpital Avicenne :
pneumologie, hématologie, hépatologie, addictologie, rhumatologie, maladies infectieuses et tropicales, médecine interne avec le centre d'excellence européen de l'HTA, les urgences et le SAMU 93..
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Il dispose d'un plateau médico-technique performant et des blocs opératoires de dernière génération.
Date de début de diffusion 01/03/ Date de parution 01/04/ Description du posteIntitulé du posteAssistante de direction - Direction des Affairesmédicales, de la recherche et de la stratégie F/H MétierRessources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines Type d'emploiTitulaire ou contractuel Quotité de temps de travailTemps plein Horaires de travail 7h30/jour Sur l'amplitude 08h30 17h30 Poste à pourvoirImmédiat Présentation du service Le projet détablissement prévoit trois investissements majeurs :
reconversion de lhôpital Jean Verdier en un hôpital universitaire de proximité essentiellement ambulatoire, transfert des activités lourdes de Jean Verdier à Avicenne et construction dun bâtiment pour les activités de la Mère, de la femme et de lenfant et densification des SSR spécialisés (transfert du SSR neurologique, modernisation du plateau de rééducation) à René Muret ainsi que modernisation du SLD et construction dun EHPAD sur le site.La Direction des Affaires médicales comprend:
- 1 directrice - 1 directeur adjoint - 1 responsable des ressources humaines médicales - 1 responsable adjointe gestion administrative et paye - 5 gestionnairesLe secrétariat de la direction des affairesmédicales, de la recherche et de la stratégie:
Lassistante de direction des affairesmédicales, de la stratégie et de la recherche travaille en binôme avec lassistante de direction du Groupe hospitalier et du secrétariat général .Le secrétariat de la direction est situé à lhôpital dAvicenne (Bobigny).
Vos missions ACTIVITÉSAssurer le secrétariat de la directrice des affairesmédicales, de la recherche et de la stratégie, de son adjoint.Missions générales auprès des directeurs concernés :
- Assistance dans lensemble de leurs missions; - Gestion des agendas et prises de RDV des directeurs/trices et adjoint(e)s; - Gestion des réunions à linitiative des directeurs/trices et adjoint(e)s concernés, préparation des salles de réunion et gestion du logiciel de réservation de salle; - Assurer le secrétariat des commissions spécifiques à la DAM (commission médicale détablissement notamment); - Suivi des demandes dintérim médical en lien avec les services de soins et les agences dintérim; - Gestion de la procédure de demande de cumuls dactivité des praticiens (vérification de la complétude des dossiers); - Prise de notes et élaboration de comptes rendus / relevés de décision de réunions; - Mise à jour du tableau de suivi des projets (relances avant échéance, alimenter les actualisations du tableau des responsables de projets/dactions, etc.); - Accueil des rendez-vous; - Frappe et mise en forme de document; - Saisie, mise en forme et actualisation de lintranet; - Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques; - Reproduction et diffusion de documents; - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et préparation des courriers de réponses; - Préparation des dossiers; - Gestion des stocks de produits et de matériels, des demandes dinterventions techniques et informatiques nécessaires à lactivité;Missions ponctuelles:
- Intérim de lassistante de direction du directeur du groupe hospitalier, de son adjointe et de la secrétaire générale Profil recherchéCOMPÉTENCES REQUISESSavoir-faire :
Connaissance de l'environnement hospitalier et de l'environnement institutionnel des établissements publics de santé.Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire.Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites.Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.S'exprimer en face -à - face auprès d'une ou plusieurs personnes.Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau.Utiliser les outils bureautiques / technologie d'information et de communication.QUALITES REQUISESDiscrétionLoyautéDiplomatieRigueur, dynamisme, excellent relationnel, communicationAutonomie, organisation du travailDisponibilitéCapacité à gérer les pics d'activitéCapacité d'adaptationPRE-REQUISFormation Assistant(e) de directionEXPERIENCE CONSEILLEEExpérience sur un poste similaire particulièrement appréciéeFormation spécialisée dans le domaine du secrétariat / assistanat de direction requisPERSONNES À CONTACTER Envoyer votre CV et lettre de motivation à :
Prénom, Nom :
Mme Clarisse BOQUET et M.
Nathan JUDAISFonction :
Directrice des affairesmédicales, de la recherche et de la stratégie et son adjoint.
Téléphone :
Secrétariat de direction :
01 48 95 57 01 Courriel :
; Les avantages de l'AP-HP Description de vos avantages -Crèche-Restauration d'entreprise-Remboursement du titre de transport AP-HP Seine-Saint-DenisÎle-de-France Healthcare Intérim Expérience souhaitée
