Adjoint / Adjointe en gestion de scolarité H/F > Joboolo FR :
Société : UNIVERSITE GRENOBLE ALPES Lieu : Corenc - Isère
CDD temps plein -
Présentation de la structure :
Le secteur santé qui regroupe les UFR de médecine et de pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maà¯eutique.
Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales.
Il compte environ 300 personnels enseignants et non enseignants.
Le service formation du secteur santé est composé de 60 agents et assure la gestion de 8 000 étudiants, à travers huit bureaux, dont les formations paramédicales.
Ce service est organisé par bureau, correspondant à un cursus ou à un cycle de formation. Missions principales :
Sous l'autorité de la responsable du service de formation, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en formation paramédicale, du dossier de candidature à la délivrance du diplôme. Appréciant l'environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau de scolarité. Activités principales :
- Accueillir et informer les étudiants des différentes formations paramédicales.
- Organiser la rentrée :
participer à la journée d'accueil avec l'équipe pédagogique, diffuser des documents, etc.
- Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques.
- Organiser les examens :
gérer le calendrier, les convocations, le procès-verbal, recueillir les sujets, saisir les notes, participer à la commission du jury de délibération, éditer les relevés de notes, etc.
- Participer à la gestion des stages et suivre les conventions / agréments.
- Gérer les candidatures des étudiants français et étrangers / vérifier les pièces, élaborer des PV de commission, saisir les avis.
- Gérer les parcours de formation (SIDES UNESS).
- Assurer la gestion pratique et logistique des formations :
réservation de salles, planning, etc.
- Participer aux évènements de la scolarité :
concours PASS, concours ECNi avec l'ensemble du personnel du service formation. Restriction ou contraintes liées au poste :
la prise de congés est à privilégier pendant les interruptions pédagogiques et une certaine adaptabilité horaire (ponctuelle) peut être demandé lors d'évènements ou pics d'activités.
Statut :
Employé qualifié
CDD - 12 Mois Source :
PMEjob.fr.
UNIVERSITEGRENOBLEALPES Corenc - Isère Assistanat/Secrétariat Mensuel de 2091 Euros sur 12 mois
