offre-emploi


Assistante de gestion H/F > Feyzin > Joboolo FR :


Société : Advance Emploi
Lieu : Feyzin - Rhône

Interim temps plein
- Notre agence, située à  Corbas, est spécialisée dans le recrutement enintérim, CDI et CDD, avec une expertise reconnue dans les secteurs dutransport, dubâtimentet duBTP.

Grâce à  notre implantation stratégique, nous intervenons principalement sur lebassin lyonnais, en répondant avec précision aux besoins de nos clients, qu'il s'agisse de recruter pour des missions temporaires ou des postes permanents.

Notre objectif :

accompagner nos clients et candidats avec uneapproche personnalisée et réactive, en proposant des solutions sur mesure adaptées aux réalités du marché local.

ChezAdvance Emploi Corbas, nous mobilisons toute notre expertise et notre énergie pour établir des partenariats solides, basés sur la confiance, la proximité et une compréhension fine des besoins de chacun.


Le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs


L'émission et la gestion des devis, factures et relances


La préparation des éléments comptables (en lien avec l'expert-comptable)


La gestion des agendas, déplacements et réunions


La coordination administrative entre les différents services


Le suivi des appels d'offres et des documents contractuels


La mise à  jour de tableaux de bord et d'indicateurs de performance


Le suivi des visites médicales du personnel


· Accueil téléphonique

· Gestion :

Pointage des factures des frais généraux des portables, de l'électricité, des achats de consommables, imprimantes, des RDV d'entretien véhicules, du Service de nettoyage..

.



Assistance Informatique :

programmation et suivi des sauvegardes internes et externes, gestion des soft compta, gestion des compteurs

· Relation banques :

saisie et règlement des factures transmises par la Direction Générale

· Relation assurances :

gestion et suivi des contrats



La fonction implique de collaborer avec les autres responsables de l'entreprise :

Responsable Commercial, Resp.

BE, Resp.

Tvx, Resp.

QSSE, Président


Expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur technique ou BTP


Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils de facturation)


Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et esprit d'initiative


Bon relationnel, discrétion, réactivité


Une appétence pour le domaine technique ou l'acoustique est un plus



Horaires de travail :

8h30-12h15 et 13h00-16h00

Taux horaire :

12.50euros
Source :

PMEjob.fr.


Advance Emploi
Feyzin - Rhône
Assistanat/Secrétariat




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