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Assistant(e) de gestion H/F.
Dans un contexte de transformation de digitalisation de l'activité financière, et d’industrialisation des processus d'un groupe en ingenierie pluridisciplianire, l’assistant(e) de Gestion – Administrateur de ventes – région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions :
- Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion
- Saisie du budget initial
- Création des fiches tiers Client
- Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet)
- Préparation et émission des factures clients yc dépôt sur les différentes plateformes (chorus, Ediflex…)
- Suivi du prévisionnel mensuel de facturation par chef de projet / projet
- Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues
- Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients
- Traitement des encaissements non lettrés
- Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution…)
- Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion
- Communiquer et faciliter la mise en place de l’organisation du Pôle auprès des opérationnels
Et :
- Être force de proposition dans l’amélioration des outils de gestion et pratiques existants
- Assurer et suivre la mise en application des procédures du Groupe sur son périmètre
Poste basé à LYON 6ème.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Formation supérieure en assistanat, gestion, , compléteé par une expérience significative à un poste de gestion ou adv.
Maîtrise du PACKOFFICE.
Profil
Conduite du changement, aisance de communication
Qualité d'écoute et ouverture au dialogue
Bonne connaissance des processus (contrats, factures, relances) et des outils
Autonomie, rigueur, gout du travail en équipe
Dynamisme, réactivité, force de proposition
Contater Corinne FOURNIER au ******
GIF EMPLOI Lyon69000 Secrétariat, Administration Interim 3 mois
