Vous recherchez un nouveau projet professionnel où votre polyvalence sera valorisée ? Une opportunité s’ouvre à Saint-Herblain.
GIF PAYS DE LOIRE recrute, pour le compte de son client, un.e AssistantePolyvalente (H/F/D).
VOS MISSIONS
Vous aurez un rôle central au sein de l’équipe administrative, en intervenant sur l’ensemble des tâches de gestion et de suivi administratif, incluant la participation aux appels d’offres et à la gestion des ressources humaines intérimaires.
- Gérer l’accueil téléphonique et physique de l’entreprise
- Effectuer le suivi administratif quotidien (courriers, classements, gestion documentaire)
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers d’appels d’offres
- Assurer l’assistanat administratif des différents services (direction, équipes techniques, etc.)
- Suivi des contrats de travail, gestion des présences et absences des intérimaires
- Saisir et mettre à jour les informations RH (plannings, suivi des heures, éléments variables de paie)
- Assurer un lien avec les agences d’intérim et suivre les missions en cours GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
VOTRE PROFIL
Vous justifiez d’une expérience similaire sur un poste d’assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d’une structure ayant recours à l’intérim et connaissant les procédures d’appels d’offres.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissances des procédures d’appels d’offres appréciées
- Notions en gestion des ressources humaines, notamment pour l’intérim
- Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
- Capacité à s’adapter et à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Esprit d’équipe, proactivité, réactivité
- Bon relationnel et sens du service
GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.
Si vous souhaitez donner de l’élan à votre carrière et rejoindre une équipe impliquée, rejoignez-nous pour cette opportunité.
GIF EMPLOI Saint-Herblain44800 Secrétariat, Administration Interim 3 mois
