Assistante polyvalente : Direction et commerce H/F > BEEE SOLAIRE > Joboolo FR :
Société : BEEE SOLAIRE Lieu : Chenôve Bourgogne-Franche-Comté
BEEESOLAIRE - Le poste dÂ?assistant(e) polyvalent(e) consiste à assurer un soutien à la direction, à la fois sur le plan
administratif, comptable et organisationnel, ainsi que pour les missions liées à lÂ?administration des
ventes.
Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des processus administratifs,
financiers et commerciaux en veillant à leur fluidité et leur efficacité.
Missions principales :
et#61623; Gestion administrative :
o Traitements des mails, gestion des appels (standard téléphonique), organisation et
archivage des documents.
o Rédaction de comptes rendus de réunion.
o Analyse des ventes, élaboration de rapports mensuels pour appuyer les décisions
stratégiques.
et#61623; Gestion comptable :
o Facturation, suivi des règlements et relances clients
o Préparation des documents pour le cabinet comptable :
journal des ventes, état des
règlements, factures fournisseurs et frais
o Contribution aux clôtures périodiques
et#61623; Ressources Humaines :
o Suivi des contrats, absences, congés et dossier du personnel
o Rédaction des éléments de paie pour le gestionnaire de paie externe :
absences,
congés, primes
o Gestion des affiliations et dossiers liés à la mutuelle et à la prévoyance.
o Participation aux processus de recrutement :
annonces, candidatures, entretiens
et#61623; Administration des Ventes
o Gestion des commandes clients :
réception, traitement et suivi jusquÂ?à la livraison
o Coordination avec les différents services internes pour assurer la fluidité des
opérations
o Réalisation des devis clients
o Gestion des litiges clients et suivi des réclamations
o Suivi des indicateurs de performances liés aux ventes
o Prospection téléphonique
o Prise de rendez-vous Formation :
Bac +2 minimum ou expérience significative
Expérience :
minimum 2 ans dans un poste similaire
Compétences techniques :
-
Maitrise des outils bureautiques :
suite office :
Excel, Word et logiciel de gestion Odoo - -
Analyse de données
Rédaction de notes et rapports
Qualité personnelle :
- - - -
Rigueur, discrétion, autonomie
Forte résilience sur un marché dynamique et mouvant
Aisance relationnelle et travail en équipe
Force de proposition BEEESOLAIRE ChenôveBourgogne-Franche-Comté Environnement permanent
