Assistant·e polyvalent·e H/F > Paris > Joboolo FR :
Société : Cos2biz Lieu : Paris - Paris
CDI temps plein - Assistant·epolyvalent·e H/F/X - Poste basé à Paris Porte de Vanves (75014) - CDI 26/30Keuros fixe prise de poste rapide - secteur des machines de boisson - #Gestion #Facturation #ADV #commercial Cos2biz, le cabinet de recrutement qui change les codes du secteur :
Entretiens à proximité de vos lieux de travail/habitation, visio, suivi sur-mesure et retour sur vos candidatures, des process rapides. Signataire de la charte de la diversité, Cos2biz s'engage à promouvoir la diversité en entreprise. Notre client est un bel acteur dans le secteur des machines de boissons.
Le poste :
Assistant·epolyvalent·e H/F/X - Poste basé à Paris Porte de Vanves (75014) - CDI 26/30Keuros fixe prise de poste rapide - secteur des machines de boisson - #Gestion #Facturation #ADV #commercial Le service commercial de notre client se transforme, au sein de ce bel acteur dans le domaine des machines de boissons, dans une agence à taille humaine, vos missions seront les suivantes :
Missions Administratives :
- Tenir le Standard téléphonique,
- Administrer le courrier (arrivée/départ), le dispatching et l'archivage,
- Préparer le listing en besoin de fournitures administratives,
- Participer aux actions de secrétariat général (courrier, classement, accueil, etc?),
- Suivre les commandes aux fournisseurs de la passation à sur les sujets S.A.V administratifs.
- Assister la gestion de la partie « Centre de Formation »
- Suivre les commandes clients de la réception à la livraison
- Répondre aux demandes d'informations des clients,
- Préparer des colis, petits envois clients.
Suivre les expéditions et réceptions.
- Tenir informés les clients sur les étapes de la commande (traitement, délai, documentation..
),
- Effectuer la mise à jour de la base de données clients et gestion des dossiers clients,
- Participer à la mise à jour du planning des techniciens (dépannages, installations, visites préventives, formations..
.
) selon les directives du Coordinateur Administratif,
- Créer sur le logiciel adapté les dossiers d'interventions ou de ventes
- Suivre les étapes des dossiers d'interventions et saisir les rapports d'interventions des intervenants,
- Participer à la gestion des stocks de pièces détachées, de machines en stock et aux inventaires.
Profil recherché :
H/F, de formation à partir de Bac +2 vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en gestion/ ADV /assistanat commercial ou technique.
La parfaite maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel niveau avancé et Powerpoint) est demandée.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres.
Ce poste dans un environnement agence, nécessite une forte capacité de réactivité, d'agilité et investissement. Vous vous projetez sur le poste, n'hésitez pas à postuler !
Source :
PMEjob.fr.
Cos2biz Paris - Paris Assistanat/Secrétariat Salaire 26-30Keuros L'avis du cabinet : Nous avons déjà recruté pour cette société à plusieurs reprises, il y a un très bon, état d'esprit et une super équipe ! Process Rapide : 1 entretien cabinet + 1 à 2 entretiens chez le client
