Assistante de direction (f/h) (CDI) > Joboolo FR :
Société : HOMMES ET ENTREPRISES Lieu : Montrouge
Acteur majeur du Private Equity recherche, pour son Fonds dédié à la transition énergétique, un(e) assistant(e) de Direction confirmé(e) Dans le cadre du fort développement de notre Fonds à périmètre européen, et directement rattaché(e) au Directoire composé de ses trois fondateurs, nous vous proposons une responsabilité très polyvalente qui s'exerce à plusieurs niveaux, et notamment (sans exhaustivité) ; ¿Organisation de l'agenda et du back office des trois dirigeants fondateurs ; -Gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien des dirigeants, -Préparation et suivi des dossiers et des rapports d'investissements (annuels, semestriels), préparation et suivi des AG et des différents Comités, -Mise à jour de la base de contacts, gestion des contacts et animation du réseau (voeux ), -Gestion des notes de frais.
¿Organisation de la vie de l'équipe ; -Organisation des déplacements (avions, voitures, hôtels, restaurants), -Inscription, organisation et coordination des participations aux événements externes (salons professionnels, conférences, interventions orales), -Participation à certaines réunions et rédaction des comptes rendus associés, -Suivi des conditions d'exécution des différents contrats et mandats (signatures, facturations), -Tri et archivage des documents (collecte, traitement, classement et mise à jour des informations).
Doté(e) d'une formation supérieure généraliste qui vous assure un très bon niveau de culture générale, et d'une réelle sensibilité au développement durable et à l'investissement responsable, vous avez une expérience d'assistanat de Direction à périmètre similaire, réussie et significative (minimum 5 ans), idéalement réalisée dans une structure de services et/ou de conseil (financier / juridique) réputée pour son professionnalisme.
Proactif(ve), positif(ve), engagé(e) et mature, vous montrez un grand sens du service, de la collaboration et de l'équipe couplé à de bonnes capacités de recul et de traitement de l'information.
Doté(e) d'un bon couplage autonomie / sens du reporting et d'une bonne tolérance à la pression, vous associez rigueur et précision à une grande réactivité et à un très bon sens des priorités, et montrez, plus globalement, d'excellentes capacités d'anticipation, d'organisation et de gestion d'activités.
Communiquant(e), diplomate et orienté(e) solutions , on vous reconnait une grande intelligence des situations et des capacités à fluidifier les relations, autant qu'une grande discrétion, Ethique et fiabilité personnelle.
Pour ce poste en CDI, basé à Paris (2e), des profils n'ayant pas d'expérience d'assistanat stricto sensu mais dotés de soft skills compatibles pourront être retenus.
Une excellente maîtrise des outils informatiques (Excel / Word / Powerpoint ) et de l'anglais sont des prérequis.
Une troisième langue serait appréciée.
HOMMES ET ENTREPRISES Montrouge permanent Expérience souhaitée
