Nous recherchons un Responsablepilotage et coordination H/F qui aura pour missions PILOTAGE DE LA DIRECTION ET COORDINATION INTER/MULTI-FILIÈRES Suivi du planning global et anticipation des échéances clés pour la directiongénérale adjointe Préparation et suivi du comité de direction (hebdomadaire) et de la commission filières (mensuelle) :
centralisation des propositions pour l'ordre du jour, coordination entre les différents intervenants, rédaction des comptes rendus et transmission aux participants Suivi du relevé de décisions :
mise à jour du tableau de suivi, transmission des informations à répercuter à la suite de la décision.
Mise à jour et analyse des avancées du tableau de planification stratégique.
Coordination, consolidation, mise en page et transmission des indicateurs présentés en bureau national Consolidation, mise en page et transmission des reportings au directeur général adjoint Coordination et suivi des travaux inter/multi-filières :
transmission des consignes, suivi des réponses, consolidation des synthèses Structuration, formalisation et amélioration continue des processus de coordinationPILOTAGE, CONCEPTION ET ANIMATION DES ÉVÉNEMENTS INTERNES À FORTS ENJEUX Conception des rétroplannings, répartition des rôles, coordination des assistant(e)s de direction mobilisé(e)s et supervision de l'ensemble Proposition de fils conducteurs et d'ordres du jour Conception des séquences type atelier Préparation des supports et des canevas d'animation Animation de l'événement (transitions entre les intervenants, consignes pratiques..
.
) SUIVI ET COORDINATION DES PARTENARIATS STRATÉGIQUES, RELATIONS INSTITUTIONNELLES DE LA DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE Conception et pilotage d'outils et de processus permettant de cartographier et de suivre les partenariats stratégiques, en faisant remonter les enjeux clés Conception et suivi d'un planning des rencontres clés du directeur général adjoint (élus de la République, élus Croix-Rouge, instances Croix-Rouge, filiales, ..
.
) Préparation des rencontres / interventions stratégiques du directeur général adjoint:
synthèses d'éclairage et d'aide à la décision préparation des éléments de langage conception et mise en page des supports utiles ENCADRER, ANIMER ET COORDONNER L'ACTIVITÉ DE L'ÉQUIPE SOUS SA RESPONSABILITÉ Animer, développer et fédérer l'équipe en mettant en Å?uvre les rituels de management collectifs et individuels définis.
Déployer la politique RH en termes de recrutement, d'accompagnement des parcours professionnels et de réalisation des entretiens annuels individuels Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions de l'organisation tout en accompagnant le changement Veiller à la qualité de vie au travail au sein de l'équipe et prévenir les risques professionnels Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs Croix-rougefrançaise Montrouge permanent Expérience souhaitée
