Adjoint(e) au Directeur de Centre médical de santé (H/F) > Ville de Clichy-la-Garenne > Joboolo FR :
Société : Ville de Clichy-la-Garenne Lieu : Ile-de-France
L'adjoint(e) au Directeur responsable administratif et financier est placé(e) sous l'autorité du directeur de la santé.
Il assiste et accompagne le Directeur dans ses missions et dans le suivi des dossiers et projets.
Il /elle travaille en étroite coordination avec le Directeur du centre, des responsables de pôle, des médecins généralistes, spécialistes, des services de la ville et des partenaires extérieurs.
Il/elle coordonne le service administratif et financier du centre.
Il/elle assure le fonctionnement quotidien du service à travers différentes missions :
élaboration et suivi budgétaire :
dépenses et recettes, il assure le lien avec les partenaires financiers et le suivi administratif de la direction.
Enfin, en l'absence du directeur de santé, il/elle assure l'intérim sur l'ensemble des missions de la Direction, en assurant l'encadrement de la direction, et il est l'interlocuteur privilégié des autres Directions et des élus.
Descriptif de l'emploi Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
- Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ; - Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ; - Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ; - Veiller à l'application de la réglementation ; - Effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ; - Encadrer les services administratifs ; - Gérer le personnel de la collectivité ; - Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ; - Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
Missions ou activités:
1 - Participation au pilotage de la direction de la santé :
- Participer à l'élaboration et à la mise en Å?uvre du projet de santé en conformité avec les orientations définies par les différentes instances, - Participer à l'adaptation et à l'actualisation du projet de santé, - Participer aux réunions /échanges avec les partenaires extérieurs, - Collaborer avec le directeur de la santé pour coordonner et superviser les opérations quotidiennes, - Participer à la remonter des données des objectifs de santé auprès des différentes instances, - Assurer l'intérim en l'absence du directeur de santé de l'ensemble l'activité du centre de la Direction en assurant l'encadrement de la direction et en étant l'interlocuteur privilégié des élus et autres directions, - Superviser et animer, en l'absence du directeur de santé les réunions de direction.
2 - Gestion budgétaire et financière :
- Préparer les budgets prévisionnels de fonctionnement et d'investissement et suivi de l'exécution budgétaire, - Suivre les commandes de fonctionnement et d'investissement, - Assurer et accompagner le montage financier des dossiers de demandes de subventions, - Assurer le rapprochement bancaire entre comptabilité du logiciel médical et compte bancaire, - Assurer le suivi et le traitement des rejets, - Assurer le suivi des relances d'impayés et du titrage des impayés au Trésor public, - Assurer la responsabilité des régies de recettes et d'avance du service, - Assurer le suivi et le traitement des rejets - Assurer le suivi des relances d'impayés et du titrage des impayés au Trésor public - Participer et fait des propositions dans le cadre de la mutualisation des moyens et de l'atteinte de l'équilibre économique du partenariat avec le CDS Gouin.
3 - Gestion administrative :
- Assurer le montage et le suivi des notes, décisions et délibérations en bureau et conseil municipaux, - Assurer le suivi des statistiques mensuelles et le bilan annuel, - Suivre les conventions Etat-département-région-associations-réseaux de soins-établissements de soins, - Suivre les appels d'offre et des marchés de la direction, - Assurer le suivi des vacations des professionnels de santé, - Assurer la télétransmission des FSE, - Assurer le suivi et les commandes des cartes CPS et CPE, - Assurer les demandes et le suivi des demandes de remplacement des personnels de la Direction, - Faire évoluer l'organisation administrative pour répondre aux objectifs du partenariat avec le CDS Gouin.
Profil recherché:
I.
Savoirs/diplômes :
- Diplôme d'enseignement supérieur exigé type Master - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives et des acteurs institutionnels - Connaitre l'organisation des politiques de santé et les institutions de la santé publique au niveau national, régional et local - Connaissance des finances publiques - Connaissance de gestion budgétaire - Connaissance des règles de la commande publique - Intérêt pour le secteur de la santé - Expérience confirmée souhaitée II.
Savoirs faire :
- Maitrise des outils de bureautique - Qualités rédactionnelles - Capacité d'analyse et de synthèse - Capacité d'organisation et gestion des priorités - Capacités d'adaptation III.
Qualités relationnelles exigées :
- Capacité à travailler en équipe - Capacité à fédérer les équipes - Intérêt pour le mangement - Intérêt pour le secteur médical Ville de Clichy-la-Garenne Ile-de-France Intérim Expérience souhaitée
