Office Manager H/F (Basé à Paris 08 Élysée) > Assistalents > Joboolo FR :
Société : Assistalents Lieu : 1er Arrondissement
Le poste de OfficeManager H/F ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.
Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) OfficeManager en CDI.
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Le poste est basé Paris 8éme.
Rattaché(e) à la Responsable des resoursces humaines vos principales missions seront les suivantes :
1/ Services généraux Être responsable de l'intendance des locaux (commande de fournitures, badges, cartes de visites, etc.) S'assurer des bonnes conditions d'accueil des collaborateurs, candidats et clients Être toujours en recherche de l'amélioration du lieu de travail :
couleurs du mobilier, plantes, chaises, ordinateurs, accessibilités etc.
2/ Secrétariat Gestion du standard téléphonique du cabinet Gestion du courrier entrant et sortant (relevé du courrier, distribution, affranchissement, etc.) Gestion des plannings des salles de réunions Gestion et planification des coursiers Classement de documents 3/ Communication externe Profil Relation directe avec les collaborateurs Organisation d'évènements team-building (sports, événements d'entreprises, afterworks, séminaires, etc.), de formations et s'assurer du bon climat social de l'entreprise, notamment en veillant à la participation de chacun et en donnant envie aux collaborateurs de s'investir au sein du cabinet Gestion de la marque employeur Le profil recherché Diplômée d'un niveau bac2 ou 3 dans le domaine de la gestion/communication, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement similaire.
Dans ce contexte d'hypercroissance, ce poste est donc très évolutif, vous affichez donc une véritable volonté de progresser et vous investir.
Vous disposez d'une grande capacité d'adaptation et de gestion des priorités Vous êtes une personne proactive, fiable, discrète, organisée, rigoureuse, vive d'esprit et créative Vous êtes doté(e) de réelles aptitudes à la communication, d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé Vous savez prendre des notes, avez un excellent niveau en orthographe, une parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Powerpoint, Word) Rémunération :
30K-32KEUR sur 12 mois / Tickets restaurant / 50% pass Navigo / L'entreprise Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Assistalents 1er Arrondissement permanent Expérience souhaitée
