APPRENTI(E) ASSISTANT(E) DE MANAGER H/F > France > Joboolo FR :
Société : Lamy Liaisons - Groupe Karnov Lieu : France
Karnov Group facilite la justice, en fournissant des connaissances essentielles et des solutions de workflows aux professionnels européens dans les domaines du droit, de la fiscalité et de la comptabilité, ainsi que de l'environnement, de la santé et de la sécurité.
Avec des bureaux en Suède, au Danemark, en Norvège, en France, en Espagne et au Portugal, le groupeKarnov emploie environ 1 300 personnes.
Pour plus d'informations, visitez www.karnovgroup.com.
LamyLiaisons est une entreprise de Karnov Group.
Acteur majeur des services d'information et de formation juridiques en France depuis près de 130 ans, l'entreprise a pour mission de mettre la connaissance juridique à disposition des professionnels pour les aider à mieux décider plus rapidement.
Plus de 120 produits éditoriaux juridiques sont réalisés sous les marques reconnues Lamy et Liaisons Sociales :
titres de presse et d'édition, solutions métiers, bases de données, sites et services en ligne et plus de 240 formations et conférences chaque année.
Pour plus d'information, rendez-vous sur Lamy-Liaisons.fr Description du poste Rattaché(e) au Responsable Opérations (Formation), nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant de Manager H/F en contrat d'alternance / apprentissage.
Au sein du Pôle Formation et Conférence, rattaché(e) au service Opérations, vous intervenez sur l'organisation de nos activités Conférences en lien avec la Chef de projet Conférences et la Responsable de service.
Plus particulièrement, vous êtes en charge de :
Gestion administrative/de service - Crée et suit les commandes d'achat SAP des fournisseurs (création, envoi, « Migo », validation écarts, relances factures, etc) :
hôtels, reprographie, hôtesses, rémunération intervenants par honoraires, - Demande et assure le suivi des chèques d'acompte à la comptabilité (hôtels) - Dépose auprès du CNB et du CSN les demandes d'agrément des conférences et formations Logistique - Organise et traite les points logistiques en amont de chaque conférence ; - Prépare les documents administratifs (émargements, liste participants, évaluations, chevalets, etc) ; - Prépare et assure le suivi des documents administratifs dans le cadre d'intras ; - Crée les liens de connexion et gère les envois aux clients pour les sessions de formation à distance - Récupère les supports et les transmet aux stagiaires après remise en forme si besoin - Gère les évaluations des différents stages (envoi, réception et analyse) - Réserve les hôtesses professionnelles ; - Présence sur certaines opérations pour mise en place de la salle et accueil - Interviendra sur des opérations simples en soutien ou renfort de ces collègues Relations hôtels et intervenants - Réserve et communique aux hôtels les besoins logistiques et MAJ régulière du taux de remplissage ; - Organise les call préparatoires intervenants ; - Transmets aux intervenants à J-3 de l'opération les profils majoritaires/timing/plan d'accès.
Type d'emploi :
Temps plein, Alternance ou Apprentissage Poste basé à Saint-Ouen Métro 14 / RER C Saint-Ouen Profil :
En cours de formation Bac 2 de type BTS SAM, Assistante de Direction ou de PME/PMI, vous êtes à la recherche d'une alternance.
Nous vous offrons la possibilité de suivre des projets dans leur globalité, et d'une réelle autonomie.
Vous avez un sens développé du travail en équipe et vos qualités relationnelles sont avérées.
Vous êtes organisé(e) et possédez un excellent rédactionnel et orthographe.
Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre curiosité et votre polyvalence.
Avantages :
â?¢ Épargne salariale â?¢ Participation au transport â?¢ Restaurant d'entreprise â?¢ Titre-restaurant â?¢ Télétravail hybride après 3 mois d'ancienneté Vous avez envie de vous engager dans un groupe à taille humaine et d'évoluer avec nous, alors rejoignez-nous LamyLiaisons - GroupeKarnov France Stage Débutant
