CDD - Assistant(e) Administratif & Coordination (H / F) > Paris > Joboolo FR :

Fondée en 2020 par Thorunn Anspach et Olivier Brémond, Mercer Productions s’est associée à Federation Studios afin de développer et de produire des fictions françaises et internationales, ainsi que des séries documentaires haut de gamme.

Bénéficiant de l'accès à des réalisateurs renommés et à de jeunes talents prometteurs, Mercer Productions crée des contenus destinés tanto?t aux chaînes traditionnelles grand public, tanto?t aux plateformes.


Parmi ses productions récentes figurent la fiction policière Flair de famille (A Case for Kin) pour France 2, ainsi que le documentaire Bhoutan – Retour aux racines, avec Matthieu Ricard, diffusé sur ARTE.

Récemment, Victoria Frey a rejoint Mercer Productions en tant que directrice artistique.


Elle est chargée du développement de nouveaux projets et de la coordination des productions en cours.

Coordination et gestion des projets :

• Suivi des projets reçus :
  
  
  Intégrer les nouvelles propositions dans l’onglet Projets reçus de l’Overview, stocker les documents sur le serveur, assurer le suivi avec les producteurs, envoyer les retours par e-mail et mettre à jour le document en conséquence.


• Gestion documentaire des projets en développement :
  
  
  Archiver les nouvelles versions de textes en respectant la nomenclature en vigueur.


• Stocker et organiser les documents liés au développement (notes, visuels, contrats…).


• Coordination inter-départements :
  
  
  Assurer le lien entre les projets en développement / production et les autres départements (production, juridique, marketing…).


• Création de dossiers pour les nouveaux projets en lien avec les différentes entités :
  
  
  Créer un numéro de projet, un dossier sur le serveur et un fichier budget associé.
  
  
  Compléter les sections dans l’Overview et le Line Up.
  
  
  Ajouter le projet à la base de données globale.

Appui à la production de contenus et constitution de dossiers :

• Préparation de dossiers divers :
  
  
  Aide à la constitution de dossiers de présentation, casting, financement (CNC, régions), soumissions festivals, réaliser des recherches iconographiques ou éditoriales selon les besoins.


• Mise à jour de résumés, pitchs & documents de présentation (Line Up) :
  
  
  remplacer les anciens contenus dès qu’une version actualisée est disponible.


• Préparation de documents pour les réunions (CS, Line Up, etc.)

Relecture de scénarios / dossiers :


Relecture orthographique, grammaticale et de mise en page avant diffusion.

Support administratif et logistique :

• Organisation des rendez-vous, réponses aux candidatures et demandes de rencontre.


• Préparation des déplacements et marchés :
  
  
  réservation des billets de train, hôtels, accréditations, etc.


• Réception et tri du courrier postal :
  
  
  scanné et dispatché aux différentes entités.


• Gestion des coursiers et réception des colis.


• Impressions et reliures de documents


• Mise en place de la salle pour les réunions.


• Coordination des prêts de la salle Mercer :
  
  
  échanges avec les demandeurs, planification


• Gestion des fournitures de bureau (recharge papier et imprimante etc.)


• Suivi hebdomadaire des audiences :
  
  
  Tous les vendredis après-midi, renseigner les audiences de la semaine dans le tableau Suivi Fiction.


• Mise à jour des envois aux diffuseurs :
  
  
  Actualiser l’onglet Envois diffuseurs dans l’Overview à chaque envoi réalisé.


• Mise à jour des budgets de développement :
  
  
  Mettre à jour le budget après chaque paiement d’auteur ou nouvelle dépense (traduction, graphisme..
  
  .
  
  
  ).

Missions
développement & création

• Recherches & études :
  
  
  Études de marché, listings de talents, recherches documentaires.


• Coordination des contenus pour les réseaux sociaux

Profil recherché :

Diplômé(e) d'une formation Bac+2 / +3 en Assistanat / Administration / Production, vous disposez d'une première expérience de 2 ans sur un poste similaire.


Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens des priorités.


Doté(e) d'un excellente relationnel, vous savez faire preuve d'adaptation et avez le sens de la confidentialité.

Vous maîtrisez les différents outils informatiques du Pack Office.

CDD de 3 mois à pourvoir à partir de mi-août / septembre (temps partiel possible)

Localisation :


Paris 8ème

Assistante Administratif • Paris, Paris (75); Ile-de-France, France