La direction Secrétariat aux instances est composée de 14 personnes et a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe :
définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs Vos missions principales seront :
Reporting - Développer et optimiser les outils de pilotage et de reporting de l'activité sous excel.
- Enrichir et exploiter les exports extranet - Contribuer au suivi du plan de formations administrateurs.
- Contribuer à l'élaboration des documents de restitution des formations sous Excel et Powerpoint.
Gestion des Instances - Organiser les réunions des instances (Bureaux, Conseils, Assemblées,..
.
) - Contribuer à la diffusion d'informations.
- Diffuser les documents aux membres des Instances.
- Accueillir (par téléphone et/ou physiquement), informer et orienter les interlocuteurs.
Gestion administrative - Elaborer les dossiers de réunion.
- Gérer le fond documentaire de l'activité des instances :
mise à jour, classement, archivage.
Profil Bac 2 Compétences sur Excel Chez KLESIA, nous sommes convaincus que les différences sont sources de richesse et d'idées nouvelles.
Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes.
Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.
