Chef de mission Administratif et Financier Travaux - F/H > Kardham > Joboolo FR :
Société : Kardham Lieu : Toulouse Occitania
Kardham est le premier groupe indépendant français à intégrer l'ensemble des compétences métiers de la chaîne de valeur de l'immobilier professionnel :
Fondé en 1992, le Groupe accompagne en France, en Europe et en Afrique, les utilisateurs et les grands professionnels dans l'ensemble de leurs réflexions immobilières, depuis la genèse stratégique des projets jusqu'à leur livraison complète.
Kardham avec un chiffre d'affaire de + 130 Millions d'Euros et plus de 1000 projets traités par an, rassemble +500 talents aux profils diversifiés (consultants, architectes, ingénieurs, designers, sociologues..
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) experts de la conduite de projets et de l'accompagnement transversal, avec un savoir-faire garant de la fluidité et de la maîtrise de gestion de projet, associé à l'agilité et la justesse des solutions.
Vous souhaitez vous investir au sein d'une équipe à taille humaine ? Vous avez pour ambition d'évoluer rapidement dans un cadre de travail convivial ? N'attendez plus :
rejoignez Kardham ! Kardham est le premier groupe indépendant français à intégrer l'ensemble des compétences métiers de la chaîne de valeur de l'immobilier professionnel :
Composée de près de 80 collaborateurs, notre agence de Toulouse déploie les métiers de l'architecture, du Design & Build, de l'ingénierie et du conseil auprès de nos différents clients en Occitanie (Airbus, Orange, Enedis, Equans ..
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).
Dans une logique de rayonnement Sud-Ouest, l'agence mutualise une partie de ses ressources avec nos équipesde Bordeaux.
Dans notre perspective de développement, nous recherchons une(e) Responsable Administratif et Financier - BTP .
Dans le périmètre d'un contrat-cadre, le/la chef de projets administratif et financier du Pôle AMENAGEMENT assiste l'équipe dédié du pole dans la gestion, le suivi administratif, qualité et financier du pôle.
Il/elle contrôle et fournit les documents nécessaires au pilotage de la mission et collabore étroitement avec les directeurs de pôle.
Il/elle seconde le manager au sens large pour faciliter le pilotage du contrat cadre que ce soit pour les tâches organisationnelles et logistiques, mais également mettre à disposition et faciliter l'échange d'informations, le suivis des outils ticketing et résoudre certaines questions pratiques afin d'accompagner l'équipe projet dans l'exercice de ses missions.
Le profil intervient donc au sein d'une équipe dédié et sera amené à collaborer avec des directeurs ou chefs de projet, notamment sur des accords-cadres avec des suivis et outils ticketing.
Les tâches du chef de projet administratif et financier du Pôle Aménagement consistent à :
Suivi et redistribution des tickets :
Analyse les demandes et identifie les besoins Dispatche suivant la demande au service concerné Archivage et suivi des demandes Suivi financier :
Vérification et établissement des prévisionnels de facturations Connexion avec le pôle administratif du groupe pour informer des échéances de facturation aux clients à leur garde sous Opera Reporting auprès des responsables de missions de l'état d'avancement en terme financier et administratif avec le maitre d'ouvrage.
Assistance dans la gestion administrative et financière des opérations de Maîtrise d'Å?uvre ou de Contractant général (en conception et réalisation) :
Saisie des situations des entreprises dans le logiciel de gestion et l'outil de suivi Suivi des agréments des sous-traitants Suivi des documents à jours des sous traitants, et actualisation si nécessaire Etablissement des OS (Ordres de Services) à destination des entreprises travaux et suivi de leur circuit de validation Tenue à jour du fichier des OS et factures des entreprises travaux Suivi financier du projet Animation des référents Reporting auprès des responsables de missions de l'état d'avancement en terme financier et administratif des sous traitants.
Organisation et animation de la base documentaire commune :
Collecte des documents Indexation et classement Suivi des mises à jour Suivi des affaires :
Tenir à jour les plans de charge :
staffing des opérations, congés, formations, etc.
Interface sur l'ERP Everwin (OPERA) Secrétariat et Mise en page des documents techniques du pôle Aménagement notamment les CCTP en word, bordereaux de prix en xls, support de présentation en power point Pourquoi nous rejoindre :
- Intégrer des équipes à taille humaine avec des valeurs fortes - Intervenir sur des projets de grandes envergures où vos actions seront déterminantes et reconnues - La possibilité de pouvoir monter en compétences avec de belles perspectives d'évolution au sein du groupe - Charte de télétravail (qui date d'avant Covid! ) - RTT, Titres Restaurant, Mutuelle Familiale Profil :
De formation BTS Assistant de direction/de gestion, DUT GEA ou équivalent, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans.
Des connaissances comptables sont indispensables pour ce poste, une connaissance des métiers du bâtiment est un plus.
Autonome, vous êtes doté d'un excellent sens de l'organisation et d'ne rigueur certaine.
Reconnu pour votre aisance relationnelle, vous faites preuve d'esprit d'équipe.
Poste à pourvoir en CDI sur Toulouse (31) dès que possible.
Kardham ToulouseOccitania Food Industry CDI Expérience souhaitée
