CHARGÉ(E) DE GESTION EXAMENS H/F) H/F > OKTOGONE GROUP > Joboolo FR :
Société : OKTOGONE GROUP Lieu : Lyon - Rhône
CDI temps plein - OktogoneGroup est un acteur de référence de la formation et de l'emploi à l'ère du digital.
Le groupe conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d'expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d'emploi dans la gestion de leur carrière.
Oktogone accompagne également les entreprises dans la montée en compétences de leurs collaborateurs dans une démarche de formation continue, de mobilité interne ou bien encore de recrutement.
Descriptif du poste:
Et si vous rejoigniez une équipe engagée dans la réussite des apprenants ? Dans un environnement stimulant et rythmé par des examens mensuels, vous jouerez un rôle central au sein du service Certificateurs, Examens et Qualité.
Votre mission ? Garantir la fluidité, la conformité et la qualité des sessions d'examens distanciels et présentiels, dans le respect des exigences des certificateurs.
et dans une ambiance collaborative, et bienveillante ! Ce que vous ferez au quotidien :
* Planification & Coordination:
- Élaborer les plannings d'épreuves en lien avec les certificateurs
- Optimiser les dates et garantir leur bon usage en interne
- Superviser les outils et plateformes de certification (saisie des données, résultats, convocations.)
* Qualité & Process:
- S'assurer de la bonne application des processus définis par les certificateurs
- Coordonner avec l'équipe expérience apprenants les dates de rendus et résultats
- Être garant-e de la conformité de chaque session
* Présentiel & Relationnel:
Organiser les examens sur site :
salles, matériel, imprévus
Présence à Paris pour certaines sessions (3 à 5 jours/mois)
Assurer le lien avec jurys, candidats, intervenants
* Amélioration continue:
Être force de proposition pour fluidifier et fiabiliser les process
Gérer l'envoi des parchemins et attestations Envie de contribuer à la réussite de milliers d'apprenants ? Rejoignez nous pour faire rimer examens avec excellence et fluidité ! Profil:
Et vous ?
- Issu-e d'une formation Bac+3 minimum, vous avez une solide expérience en gestion administrative (ADV, office manager.)
- Vous êtes à l'aise avec Excel (TCD, RECHERCHEV, SOMME.SI..
.
), les outils collaboratifs (Teams, Planner, Confluence) et les ERP
- Vous connaissez (ou êtes curieux-se de découvrir) le monde de la formation ou de l'éducation
- Organisation, rigueur et sens du relationnel sont vos super-pouvoirs
- Vous aimez collaborer, coordonner et trouver des solutions dans un environnement agile et multi-interlocuteurs
Statut :
Employé qualifié Source :
PMEjob.fr.
OKTOGONEGROUP Lyon - Rhône Marketing/Communication/Graphisme Annuel de 30000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
