Chargé administratif organisme de formation (H/F/D) > SAMSIC EMPLOI > Joboolo FR :
Société : SAMSIC EMPLOI Lieu : Stains 93240
Vous avez envie de donner un nouvel élan à votre carrière dans le domaine de la formation ? Notre client recrute un(e) Chargé(e) administratif(ve) organisme de formation (H/F/D).
Description du poste
Intégré(e) au service formation, et rattaché(e) à la responsable formation insertion, vous deviendrez le point d'entrée stratégique pour la gestion administrative de la formation.
Les missions attendues du poste :
- Effectuer des déclarations sur des plateformes telles que Dockelio, SAFIR+, DEFI
- Mettre à jour et suivre les fichiers de formation
- Saisir et suivre la validation des contrats sur Kairos avec France Travail
- Préparer matériel et documents pour les sessions de formation
- Coordonner et archiver les pièces justificatives des stagiaires
- Assurer le suivi du planning de formation avec les partenaires
- Superviser les feuilles de présence et justificatifs d'absence
- Aider à organiser le jury final et préparer les documents de certification
- Veiller au respect des référentiels QUALIOPI
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique
- Traiter les mails entrants et orienter en interne
- Répondre aux appels concernant l'offre de formation SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Expérience demandée
Une expérience de 2 ans minimum dans un organisme de formation est indispensable.
Compétences attendues pour le poste :
- Connaissance des dispositifs de formation professionnelle continue
- Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance du pack office
- Maîtrise des logiciels spécifiques à l'entreprise
- Rigueur et aptitude relationnelle
- Goût pour le travail en équipe et capacité d'adaptation
SamsicEmploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d’activité sur tout type de contrats.
Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients.
SamsicEmploi a été classé N°1 par le magazine Capital comme Meilleure enseigne de Travail Temporaire pour la cinquième année consécutive en 2025 et a obtenu 5 étoiles dans le classement Les Echos pour la qualité de son réseau de 320 agences.
Si vous êtes motivé(e) à l'idée de contribuer à un modèle durable d'économie circulaire, n'hésitez pas à vous lancer et à postuler.
SamsicEmploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
SAMSICEMPLOI Stains93240 Enseignement, Formation CDI 1 mois
