Nous recrutons un assistant administratif polyvalent -H/F.
Administratif :
Gestion de la boite mail fournisseurs Gestion des notes de frais Création de bons de commandes Gestion des demandes de virements Envoi, traitement et codification de factures, avoirs Création de comptes fournisseurs Relance des fournisseurs, suivi de dossiers Classement des documents / archives Gestion du courrier et des colis au départ et à l'arrivée Office management :
Gestion du standard téléphonique et de l'accueil Création de badges et d'accès pour les nouveaux collaborateurs / préparation des welcomes pack / faire le lien avec la personne de l'IT Gestion des prestataires pour les bureaux de Nanterre, Lyon et Les Sables d'Olonnes (ex :
prestataire ménage, sécurité..
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) Gestion du coin pause du bureau de Nanterre Commande de fournitures Gestion des stocks Réservation de salle interne (locaux) et externe (au capitole) Missions ponctuelles d'assistanat (ex :
réservation de taxis..
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) Poste en temps complet 9h 17h du lundi au vendredi Oxila Nanterre permanent Expérience souhaitée
