Adjoint au Chef du Service de l'Assemblée H/F) > VILLE DE NOISY LE GRAND > Joboolo FR :
Société : VILLE DE NOISY LE GRAND Lieu : Noisy-le-Grand
Noisy-le-Grand, capitale économique de l'Est métropolitain Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques.
Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion.
Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020.
Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E.
Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail.
Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service de l'Assemblée, vos missions principales sont les suivantes :
Garantir la préparation, le suivi et les suites des instances décisionnaires et consultatives de la commune Garantir le suivi de la procédure administrative relative aux actes administratifs pris par les services de la collectivité Assister et suppléer le chef du service À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Gestion du Conseil municipal :
Préparer, rédiger, centraliser et contrôler les projets de notes de synthèses et délibérations en vue de la tenue des séances du Conseil municipal Participer à la préparation et à la tenue des séances du Conseil municipal Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux à la suite du Conseil municipal Gestion des actes administratifs :
Préparer, rédiger, recueillir, centraliser et contrôler les autres actes administratifs de la collectivité (décisions et arrêtés notamment) soumis à l'autorité territoriale ou aux instances locales Apporter assistance et conseil aux services municipaux en matière d'élaboration et de rédaction des actes administratifs Garantir les procédures internes, le circuit et la diffusion applicables aux actes administratifs.
Assurer la notification, la publication des actes administratifs et répondre aux demandes de communication des actes administratifs (appréciation du caractère communicable des actes et gestion de la procédure de diffusion).
Veiller à la bonne tenue des registres.
Effectuer une veille réglementaire et juridique, participer à la sécurisation administrative et juridique des documents administratifs et mettre en place la réforme de gestion des actes administratifs.
Gestion de l'équipe :
Assister le chef du service sur l'ensemble de ses missions et le suppléer pendant ses absences Manager le service, animer et superviser le travail de l'équipe en l'absence du chef de service Traiter les demandes de communication de documents administratifs.
Conditions particulières d'exercice :
Disponibilité en soirée et mobilité Profil et compétences requises :
Bac 3 à Bac 5 en droit public ou équivalent Connaissances :
Connaissance de l'organisation des services municipaux Connaissance du droit public, et notamment du droit administratif et des collectivités locales Connaissance des procédures administratives internes et des actes municipaux Compétences techniques ou savoir-faire :
Savoir établir des priorités et faire face avec diligence au caractère urgent des problématiques posées Veiller au respecter des délais et mettre en Å?uvre une planification Montrer des qualités et une aisance rédactionnelles Savoir travailler en équipe et impulser une cohésion d'équipe Maîtrise de l'outil bureautique notamment des logiciels :
Word, Excel, Outlook Maîtrise d'un logiciel de télétransmission des actes en préfecture et d'envoi des convocations aux élus Aptitudes :
Rigueur, méthode et sens de l'organisation Volonté d'apprendre et de s'investir dans un travail collaboratif Grand dynamisme et efficacité Disponibilité Management, animation et pilotage d'une équipe Avantages :
Rémunération statutaire Régime indemnitaire 13ème mois 25 jours de congés annuels 39 heures de travail hebdomadaires, avec 23 jours RTT Télétravail possible Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel Amicale du personnel Restaurant municipal Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville VILLE DE NOISY LE GRAND Noisy-le-Grand Expérience souhaitée
