Société : Motiv Interim Montceau-les-Mines Lieu : Torcy
Votre agence MOTIVINTERIMMONTCEAU recherche pour l'un de ses clients une assistante d'accueilpolyvalente h/f :
Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion du standard téléphonique, orientation et transmission des communications ; Accueil physique ; Gestion et distribution du courrier ; Gestion des courriels ; Prise et organisation des rendez-vous, gestion des agendas ; Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, dossiers divers et mise en forme des supports ; Conception, mise en place et tenue à jour de documentations et données diverses, classement, affichage ; Mise en place et production de tableaux ; Tâches « support » du service comptabilité (scan, classement, archivage, ..
.
) ; Tous travaux d'appui pour la Direction (prise de rendez-vous, préparation des salles de réunion, ..
.
).
Compétences/ personnalité :
Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook) et PowerPoint.
Excellentes qualités d'expression à l'oral et à l'écrit (bonne orthographe notamment).
Bonne présentation pour accueillir du public (tenue soignée).
Sens de l'accueil, de l'écoute et du relationnel.
Capacité d'adaptation, polyvalence et disponibilité.
Informations utiles :
39 heures / semaine.
Rémunération en fonction du profil et de l'expérience Une expérience de 1 à 3 ans minimum à un poste similaire est requise.
Un diplôme en rapport (Bac à Bac2/BTS secrétariat) sera un plus.
Votre profil correspond? N'hésitez pas à postuler ou venir déposer votre C.V en agence.
