- Emettre des factures SAV et Equipement - Suivre quotidiennement les devis et commandes SAV - Déposer des documents sur les plateformes clients - Suivre les expéditions SAV et Equipement (packing list, factures de transport, DAU) - Aider à élaboration des tableaux de suivi de l'activité ADV.
Comptabilité / contrôle de gestion :
- Enregistrer des factures d'achats et de frais généraux - Aider au contrôle des écritures comptables (frais généraux, fournisseurs, clients, social,) - Créer les fiches fournisseurs/clients et contrôler les RIB fournisseurs - Aider à la préparation des campagnes de règlements fournisseurs - Emettre des factures administratives (ventes chutes d'inox, ventes au personnel) - Aider à la saisie des banques et aux rapprochements bancaires - Aider à la préparation des déclarations - Aider au contrôle des notes de frais - Participer aux travaux de clôtures mensuelles et annuelles - Participer à l'élaboration des documents comptables de synthèse pour les experts comptable, commissaires aux comptes, banques - Aider à élaboration des tableaux de suivi de l'activité comptable et financière Administratif et autres :
- Gérer la boite mail contact - Ouvrir le courrier - Assurer l'accueil physique, téléphonique et les permanences - Réserver des hébergements/transports pour les déplacements professionnels Divers travaux administratifs et démarches ponctuelles (lettres de mission, ) L'ESUP Vannes, Ecole Supérieure de Commerce et de Management, propose des formations diplômantes de bac2 à bac5, en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.
Notre entreprise partenaire, constructeur d'équipements de process industriel pour les produits alimentaires et spécialisé dans le développement de solutions sur mesure de cuisson / refroidissement, recrute un(e) Assistant(e) ADV et COMPTABLE H/F dans le cadre d'un bac 2 Gestion de la PME en alternance.
