Société : Bureau Expectra Nantes Comptabilité & Finance Lieu : Nantes Loire-Atlantique
Missions principales :
Le/La comptable général(e) et RH aura la charge de la comptabilité générale des offices notariaux de Nantes et Rennes, sous la supervision de la RAF.
Il/Elle assumera également la gestion administrative des ressources humaines :
paie, formation, suivi des IJSS, etc.
1.
Comptabilité générale office de Nantes et Rennes
- Réception, numérisation et comptabilisation des factures fournisseurs
- Paiement des factures fournisseurs à échéance
- Élaboration de la déclaration de TVA mensuelle
- Garantie de la conformité fiscale et sociale (déclarations, paiements, contrôles)
- Relation avec l'expert-comptable pour les déclarations fiscales
2.
Administration du personnel
- Rédaction des contrats de travail, avenants, et suivi des périodes d'essai
- Gestion des dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage)
- Suivi des absences et congés (maladie, CP, RTT, etc.)
- Organisation des visites médicales et suivi des obligations liées à la santé au travail
- Gestion administrative des entrées et sorties, en lien avec le cabinet d'expertise comptable (DPAE, documents de fin de contrat)
- Rédaction d'attestations diverses (crèche, mutuelle, etc.)
2.
Paie et gestion des temps
- Préparation des éléments variables de paie, en lien avec le prestataire
- Suivi des éléments variables (heures supplémentaires, primes, indemnités diverses)
- Vérification des bulletins de paie et réponse aux demandes des collaborateurs
3.
Autres sujets éventuels
- Suivi des arrêts maladie et récupération des indemnités auprès de l'organisme de prévoyance
- Suivi des formations et demandes de financement auprès de l'OPCO EP
Horaires :
35h/semaine De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum en comptabilité générale, idéalement
avec une expérience en RH
Votre profil :
Bonnes maîtrise d'Excel et de Word
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Esprit d'équipe et bon relationnel
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
