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Société : Domino RH Lieu : Châteaubriant 44110
Notre client, entreprise familiale spécialisée dans les solutions de gestion des déchets auprès des professionnels ainsi que la collecte et la revente de métaux, recherche un employé comptabilité et administratif. Vos missions sont les suivantes :
- Enregistrer les réceptions de déchets (qualités, quantités, non conformités, transports)
- Classer les documents de transports et de réception des déchets (compte-rendu de tri)
- Etablir les factures de prestations et notes de crédit des achats mensuelles des clients
- Prendre les appels entrants des clients concernant le suivi de la facturation et règlements
- Valider et transmettre les factures pour envoi numérique
- Suivre les encours clients et relancer le service comptabilité des clients pour règlements
- Gérer les litiges, les fins d'activité de clients, les factures proforma et les acomptes
- Enregistrer les paiements reçus, effectuer le suivi des comptes bancaires et écritures comptables
- Valider les factures fournisseurs pour règlement (exutoires, sous-traitants etc.)
- Saisir le reporting clients grands comptes (tableaux, emails et extranet des clients)
- Effectuer les déclarations administratives et suivi des bordereaux de suivi de déchets
- Editer et communiquer aux clients les rapports annuels déchets 5 flux
- Saisir, contrôler et éditer des tableaux de bord (notamment sous MS Power BI)
- Mettre à jour des bases de données
- S'assurer de la satisfaction des clients, suivre les mises en place de contrats
- Fidéliser le client, rester à l'écoute et être réactif vis-à-vis de ses questions et demandes
- Effectuer des remplacements ponctuels sur un autre site le cas échéant Vous travaillez en équipe avec les autres collaborateurs du service comptabilité et administratif, du service client, avec les commerciaux itinérants, la logistique et l'exploitation..
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Compétences :
- Expériences en comptabilité client, comptabilité générale, contrôle de gestion et gestion de tâches administratives en entreprise.
- Rigueur, autonomie et très bon relationnel sont des qualités indispensables pour le poste.
- Capacité d'organisation pour effectuer l'ensemble des tâches.
- Savoir-faire en communication pour traiter les sujets avec l'ensemble des interlocuteurs :
service comptabilité des clients, service interne commercial, service interne logistique, service exploitation.
- Capacités d'adaptation et d'apprentissage.
- Expérience sur des systèmes informatiques de facturation et contrats clients.
- Excellente maîtrise des logiciels MS Word et MS Excel
Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH.
Pour nous, RH signifie Richesses Humaines.
Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 700 collaborateurs permanents, 155 agences en France et à l'étranger et 280 MEUR de CA, nos activités intérim et recrutement se structurent en 4 branches :
tertiaire « Staff », médico-social « Care », généraliste « Missions » et cabinets de recrutement (HC Ressources et Domino Consulting).
A cela s'ajoute une offre de diversification RH (Domino Oak :
portage salarial, formation, évaluation, management de transition).
Domino RH Châteaubriant44110 Secrétariat, Administration CDI 12 mois 20000€ par an 20000
