Dans le cadre de la politique gérontologique développée par la Ville et son CCAS et dans le cadre de la nouvelle gouvernance, contribuer à la mise en Å?uvre du projet d'établissement des résidences.
Garantir l'équilibre financier par la gestion des dépenses de fonctionnement (gestion de stock, gestion du personnel).
Garantir la qualité du service rendu à l'usager.
Assurer la gestion du personnel affecté aux résidences.
En ayant un rôle d'encadrement de proximité, représenter la Direction de l'EHPAD.
Participation à l'astreinte de direction de l'EHPAD Disponibilité et flexibilité des horaires exigées.
Contexte et environnement :
Evolution de l'organisation du C.C.A.S.
et du SESPA
Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens
Projet d'établissement 2021-2025
Pérennisation de la démarche qualité
Pérennisation de la démarche qualité
Dispositif d'hébergement à repenser pour l'adapter davantage au public (évolution des caractéristiques des personnes âgées
accueillies en EHPAD).
Evolution induite des métiers et des compétences en gérontologie
Dimension et moyens :
6 résidences de l'EHPAD de 24 à 32 lits 190 lits autorisés, 155 lits exploités
2 résidences locatives
1 unité de maintenance
Au total, environ 200 agents (personnel permanent et temporaire)
Budget de fonctionnement EHPAD:
8.2 Mâ?¬
Fonction(s) de rattachement :
Directeur-rice de l'EHPAD, Responsable du S.E.S.P.A
Assurer l'encadrement de l'équipe des deux résidences (fixer des objectifs, motiver, recadrer, gérer les conflits..
.
)
Organisation du travail de l'équipe en collaboration avec les cadres infirmiers des sites
Faire respecter le règlement intérieur de l'EHPAD auprès du personnel
Préparation et animation des réunions de service
Vérification des éléments de paye (indemnités et états d'heures)
Gestion des remplacements du personnel
Evaluation des besoins de formation dans le cadre de la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des
compétences)
Gestion du temps de travail des agents en conformité avec la réglementation en vigueur et le cycle de travail
Suivre les indicateurs de gestion (niveau de consommation des crédits, taux d'absentéisme, taux d'occupation,etc..
.
)
Evaluations annuelles des agents encadrés.
Gestion des usagers
Assurer un accueil de qualité au moment de l'admission
Garantir le respect du contrat de séjour et du règlement de fonctionnement
Développement des relations avec les familles et les représentants légaux
Travail en réseau avec les partenaires entourant la personne âgée pour garantir une prise en charge globale:
savoir
accueillir, informer, partager avec les familles, les bénévoles, les thérapeutes ainsi qu'avec l'ensemble des acteurs du
secteur sanitaire et médico-social.
(CLIC, réseau gérontologique, associations, autres établissements)
Organisation et animation des réunions des familles
Formalisation et rédaction des projets de conventionnement visant à développer le maillage associatif et institutionnel par quartier
Organisation et fonctionnement :
Faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité inhérentes au bâtiment et au public accueilli, les procédures de
travail
Evaluation des besoins matériels et gestion des stocks et des flux
Gestion des dysfonctionnements
Réception des travaux effectués et vérification de la conformité de la demande
Responsabilité(s) et résultat(s) attendu(s) :
Mise en Å?uvre de la démarche d'amélioration continue de la qualité en EHPAD
Participation active à l'élaboration du projet d'établissement de l'EHPAD et mise en Å?uvre du projet décliné par site.
Participation à l'élaboration du projet d'établissement et sa déclinaison.
Garantir l'organisation de la résidence en lien avec le pôle SMS
Garantir la cohésion des équipes
Garantir la qualité en EHPAD par la mise en Å?uvre de l'amélioration continue de la qualité.
Interlocuteur(s) :
Internes :
Directeur-rice de l'EHPAD et Responsable SESPA, médecin coordonnateur des soins, Infirmier coordonnateur des
soins, psychologue, ergothérapeute, cadres gestionnaires de résidences de l'EHPAD, responsables et assistants de pôles du
SESPA
Externes :
Prestataires de services intervenant en EHPAD, organismes de tutelles, ..
.
Compétences(s) métier :
Savoir-faire
Expérience dans un poste similaire
Sens des responsabilités
Qualité rédactionnelles
Qualités relationnelles
Capacités d'organisation
Capacités en management d'équipe
Capacité à conduire un projet et animer une réunion
Connaissances des bonnes pratiques en EHPAD et en gérontologie
Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité en EHPAD
Connaissances de la réglementation du travail et du statut de la FPT
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, outlook..
.
)
Connaissances
Maitrise de la réglementation du domaine d'activité
Compétences(s) comportementale(s) :
Adhésion aux valeurs de la collectivité et au projet d'établissement de l'EHPAD
Souci d'efficacité et de résultat
Rigueur
Souci du développement des collaborateurs
Sens du dialogue et de la communication
Curiosité intellectuelle
Initiative, anticipation et disponibilité
Maîtrise de soi
Adaptabilité / souplesse
Autonomie
Mobilité
Disponibilité
La Ville de Lille
La Ville de Lille recrute :
http:
//www.lille.fr/ Lille
BAC + 3 minimum
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement Cadre d'administration BAC + 3 minimum Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans) La Ville de Lille LilleNord Santé CDD / Remplacement Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
