Cadre administratif Pôle Anesthésie Blocs Chirurgie et Réanimation H/F > Brest > Joboolo FR :

Les missions :

Dans le cadre de son action, le cadre coordonne ses actions avec les CSS de pôle, chefs de pôle et le directeur référent.

- Management des équipes de secrétariat du site de Morvan

• Animation des équipes et tenue de réunions interactives




• Construction des plannings, suivi des compteurs et validation Chronos




• Encadrement de proximité d'équipe, gestion et développement des personnels




• Evaluation annuelle des personnels et recueil des besoins de formation




• Repérage des situations conflictuelles

- Suivi des effectifs administratifs des structures internes de pôle, en collaboration avec les CDS de santé :

• Gestion prévisionnelle des emplois et compétences




• Etude des évolutions et transformations de postes :
  
  
  pertinence, faisabilité financière




• Suivi et analyse de l’absentéisme

- Préparation et suivi du plan de formation des effectifs administratifs en lien avec les cadres supérieurs de santé

En collaboration avec les cadres supérieurs de pôle :

- Gestion financière et suivi des enveloppes déléguées dans le cadre de la délégation de gestion

- Dans le cadre du pilotage de la performance :

• Elabore des outils de pilotage à partir des indicateurs d’activité de bloc, d’hospitalisation et de consultations externes.




• Reporting et analyse des activités en lien avec les CSS et le contrôle de gestion




• Régule et suit la performance des interfaces blocs et des services :
  
  
  brancardage, DMI, stérilisation, pharmacie

- Planifie, prépare l’ordre du jour et assiste aux instances de pôles :

• Staffs et bureaux de pôle




• Conférence stratégique, d’objectifs et de résultats




• Conseils de blocs




• Gestion de projets :
  
  
  




• Appui et suivi méthodologique dans la gestion de projet à la demande




• Suivi des appels à projets ARS

- Elaboration de comptes rendus, rapports d’activité, d’outils de pilotage

Les missions confiées pourront évoluer en fonction des projets de pôle et institutionnels.

- Niveau d'études :


Minimum niveau 6 (BAC+3/4), avec une expérience en gestion hospitalière

- Qualités requises :


Qualités relationnelles, sens de l’organisation et capacité d’adaptation

- Compétences :


Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (type Power Bi)

Conditions :