Chargé(e) de mission > Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer > Joboolo FR :
Société : Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer Lieu : Paris
L'Association du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires du ministère de l'Intérieur, fondée en 1945, a pour vocation de défendre les intérêts professionnels et moraux de ses membres, de créer et de resserrer les liens d'amitié entre tous ses adhérents.
Présidée par le préfet Christophe MIRMAND, préfet de la région Provence - Alpes-Côte d'Azur, elle rassemble près de 1000 membres actifs (préfets, sous-préfets, IGA et hauts fonctionnaires du ministère de l'Intérieur).
LES MISSIONS qui vous seront confiées :
â?¢ Organiser les élections du conseil d'administration â?¢ Étude sur la mise en place de votes électroniques pour les élections du conseil d'administration â?¢ Collaborer aux tâches dévolues au secrétariat permanent au quotidien :
diffusion d'informations, renseignements / réponses écrites et orales aux membres, enquêtes, mises à jour de documents, actualisation de la base de données..
.
â?¢ Préparer les réunions du bureau (16 membres), du conseil d'administration (37 membres) et les diverses réunions de travail internes, rédiger les comptes rendus â?¢ Rédiger certains projets de courriers soumis à la signature du président de l'association â?¢ Organiser des « Rencontres de Noirmoutier » qui sont bimestrielles â?¢ Coordonner les contributions de la lettre électronique interne bimestrielle « Le Chêne et l'Olivier », rédiger certains articles ainsi qu'actualiser le site internet et communiquer sur les réseaux sociaux â?¢ Mettre en place les rencontres régionales et tous événements à venir en 2024 (journées d'accueil des nouveaux hauts fonctionnaires, rencontres, etc.) â?¢ Faire progresser la mission archives de l'association en lien avec le chef de la mission des Archives de France du ministère PROFIL De formation supérieure type Sciences Po, Sorbonne ou Assas, vous êtes intéressé(e) par les politiques publiques, l'action territoriale de l'État et les différents domaines d'activité du ministère de l'Intérieur et des Outre-mer.
Vous aimez travailler en équipe et disposez de réelles capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles.
Vous êtes extrêmement rigoureux(se), réactif(ve) et très à l'aise avec les outils informatiques et les réseaux sociaux.
Le secrétariat permanent est une petite équipe, composée d'une responsable, cadre du ministère de l'Intérieur et des Outre-mer, d'un secrétaire de rédaction de la revue Administration, d'un assistant administratif ainsi que de 3 stagiaires.
PERSPECTIVES â?¢ Tutorat, aide et accompagnement professionnel, â?¢ Possibilité d'effectuer un stage en préfecture et/ou dans une autre structure publique.
PÉRIODE DU STAGE (TROIS PÉRIODES POSSIBLES) Du 1er juillet 2024 au 31 décembre 2024 Du 1er aout 2024 au 31 janvier 2025 Du 1er septembre 2024 au 28 février 2025 LIEU DU STAGE Le bureau permanent est localisé à l'adresse suivante :
ACPHFMI Ministère de l'Intérieur 11 rue des Saussaies 75 008 PARIS Contacts :
Juliette BOUCHERON Cheffe du secrétariat permanent ASSOCIATION DU CORPS PRÉFECTORAL ET DES HAUTS FONCTIONNAIRES DU MINISTÈRE DE L'INTÉRIEUR Courriel :
acphfmiinterieur.gouv.fr Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer Paris Expérience souhaitée
