Assistante de direction (H/F) > 1er Arrondissement > Joboolo FR :
Société : SINCLAIR RESSOURCES Lieu : 1er Arrondissement
Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Au sein du département international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais, qui s'occupera de taches diverses.
Vous serez chargé(e) de :
Gestion et planification de l'agenda Planification et préparation des rendez-vous, réunions, calls Réception des appels fixes Accueil physique des rendez-vous Gestion du courrier du service international, distribution quotidienne Gestion des demandes administratives (information, validation de demande, signature, voiture) Organisation des déplacements (Vols/ Hôtel/agenda/ transfert/ Visa) Coordination et organisation des déplacements de l'équipe, suivi des demandes de déplacements Traitement des notes de frais Contrôle et validation des notes de frais de l'équipe Gestion des demandes administratives internationales (ex :
cartes de visite, problème voyage, congés, matériel, problème forfait, goodies) Traitement et validation des factures du département Qualifications Titulaire d'un Bac3 minimum, vous disposez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un haut dirigeant.
Anglais courant obligatoire.
Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
Comportement professionnel, discret(e), proactif(ve), organisé(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité.
Assertif(e) et décisif(e), vous faites preuve d'initiative et vous êtes capable de travailler sans supervision.
Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Au sein du département international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais, qui s'occupera de taches diverses.
Vous serez chargé(e) de :
Gestion et planification de l'agenda Planification et préparation des rendez-vous, réunions, calls Réception des appels fixes Accueil physique des rendez-vous Gestion du courrier du service international, distribution quotidienne Gestion des demandes administratives (information, validation de demande, signature, voiture) Organisation des déplacements (Vols/ Hôtel/agenda/ transfert/ Visa) Coordination et organisation des déplacements de l'équipe, suivi des demandes de déplacements Traitement des notes de frais Contrôle et validation des notes de frais de l'équipe Gestion des demandes administratives internationales (ex :
cartes de visite, problème voyage, congés, matériel, problème forfait, goodies) Traitement et validation des factures du département Qualifications Titulaire d'un Bac3 minimum, vous disposez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un haut dirigeant.
Anglais courant obligatoire.
Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
Comportement professionnel, discret(e), proactif(ve), organisé(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité.
Assertif(e) et décisif(e), vous faites preuve d'initiative et vous êtes capable de travailler sans supervision.
Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 4 ans sur un même type de poste.
Anglais opérationnel exigé.
Rémunération :
40 à 60 Kâ?¬ sur 12 mois mutuelle - ticket restaurant Poste à pourvoir immédiatement SINCLAIRRESSOURCES 1er Arrondissement permanent Expérience souhaitée 60000â?¬ par an
