Le chargé de mission RH intérim prendre en charge l'intégralité de la gestion des intérimaires du site.
Les missions sont:
- Suivi des recrutements de l'émission du besoin par les managers jusqu'à l'intégration de l'intérimaire (gestion des accès & badges, ..
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) - Gestion des déclarations des heures travaillées hebdomadaires - Suivi administratif des intérimaires et notamment, suivi des contrats - Gestion des tableaux de bords intérim - Suivi des formations obligatoires et des habilitations - Accompagnement quotidien en terme de conseil RH ( gestion du temps, disciplinaire, ..
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) de nos managers pour la gestion des intérimaires Interlocuteur RH privilégié des intérimaires - Administration du personnel o Vérifier les conventions de mise à disposition - CMAD -, les enregistrer, classer et retourner à l'agence o Suivre les différents mouvements (entrées / sorties / prolongations) dans l'ERP de gestion des activités et des temps (TEMPUS) et transmettre ces informations aux interlocuteurs internes/externes pour mise en place badges d'accès ou contrat o Vérifier l'exactitude des relevés des heures hebdomadaires, les corriger puis les extraire pour qu'ils soient implémentés par Fieldglass o Valider les heures hebdomadaires dans l'outil o Mettre à jour au quotidien le fichier de suivi de cette population (VM, formation, prolongation..
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) - Formations obligatoires o Recueillir les besoins auprès des managers o Créer les sessions en conséquence o Planifier et organiser la logistique entre agences / organismes de formation / site o Informer, convoquer o Enregistrer régulièrement et mettre à jour le fichier de suivi o Délivrer les autorisations de conduite - Visites comportementales de sécurité o Organiser les sessions o Planifier et assurer la logistique avec agences / EHS / responsables Ce poste, basé à AIX LES BAINS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
