2 assistants de service H/F > Nantes 10e Canton > Joboolo FR :
Société : Nantes Metropole Lieu : Nantes 10e Canton
Le poste de 2 assistants de service H/F Rattaché·e à la responsable de service, vous assurez son assistanat et contribuez au bon fonctionnement du service et de la direction.
Vos activités :
Assurer l'assistance de la responsable et du service.
Dans ce cadre, vous gérez les agendas, assurez l'accueil physique et téléphonique, rédigez et élaborez divers documents (courriers, notes, comptes-rendus, supports de présentation, etc).
Vous organisez des rendez-vous, réunions et en assurez la logistique (réservation de salles, moyens logistiques, déplacements, etc).
Vous participez au suivi d'activité du service (coordination, veille), à la mise à jour d'outils internes de partage d'informations (tableaux de bord notamment) et préparez l'accueil de nouveaux agents.
Spécifiquement pour le service International, vous pouvez être amené·e à rédiger des courriers, répondre à des appels ou recevoir des délégations étrangères en anglais.
Vous serez amené·e régulièrement à organiser des déplacements internationaux complexes, y compris procédures de visas, et à participer à l'organisation d'évènement Apporter une assistance au suivi de dossiers pour chaque membre du service, en préparant notamment les supports pour les instances et en assurant la rédaction et le suivi de courriers.
Vous suivez les bons de commande et devis du service, en lien avec la cellule de gestion.
Assurer ponctuellement, en cas d'absence, l'intérim d'autres assistantes de la direction.
Le profil recherché Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de secrétariat ainsi que l'outil informatique et les logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, Powerpoint, Calc, Writer, Impress).
Votre organisation au travail vous permet d'anticiper, de prioriser les tâches et d'être réactif.ve face aux urgences ou aléas du quotidien.
Reconnu·e pour vos qualités relationnelles et votre esprit d'initiative, vous savez faire preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.
Spécifiquement pour le service International, la maitrîse d'un anglais professionnel sera un atout pour ce poste.
L'entreprise La Direction G énérale Développement Économique Responsable , Emploi, Innovation, Europe et International (DG ERI) oeuvre à un développement économique responsable, à la création d 'emplois, à l'innovation et à l'ouverture internationale de la métropole.
Direction E conomie et E mploi R esponsable (DEER) - service Emploi et Insertion Direction Europe et International (DEI) - service International Découvrez l'entreprise NantesMetropole NantesMetropole Nantes 10e Canton permanent Expérience souhaitée
