Chargé du processus de paye et expert SIRH H/F > MAIRIE > Joboolo FR :
Société : MAIRIE Lieu : Vaulx-en-Velin - Rhône
CDI temps plein -
Finalité du poste
Au sein du pôle Vie Administrative et Ressources, et plus particulièrement au sein d'une cellule dédiée aux ressources et à l'expertise Paie/SIRH, le/la chargé(e) du processus de paye et expert(e) SIRH participe en équipe aux missions suivantes :
- contrôler et assurer le suivi des opérations de paye ;
- assurer les déclarations des charges sociales (URSSAF et autres caisses) ;
- assurer l'administration et l'amélioration de l'outil RH ;
- contribuer à la fiabilisation des données nécessaires notamment au contrôle de gestion interne
- participer à des projets transversaux de développement de l'activité Missions et activités principales du poste
Contrôle et suivi des opérations de paye
- contrôler les résultats de paye dans le respect de la réglementation sociale ;
- mandater la paye ;
- effectuer un contrôle des liquidations à partir de fichiers ;
- préparer et justifier les actes administratifs à l'attention du comptable public ;
- formaliser un tableau de suivi. Déclaration des charges sociales (URSSAF et autres caisses) :
- établir la DSN ;
- collecter les informations nécessaires aux déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
- consolider les charges à verser aux différents organismes ;
- établir les déclarations dans le respect des délais ;
- produire des documents de synthèse ;
- préparer et suivre les dossiers dans le cadre des contrôles des organismes de recouvrement ;
- établir des liens avec les organismes sociaux. Administration de l'outil RH, mise en ?uvre et pilotage des évolutions du SIRH :
- assurer les mises à jour réglementaires (patchs réglementaires et paramétrages spécifiques) ;
- contrôler et corriger la traduction en paye des évolutions réglementaires ;
- assurer le lien entre l'éditeur et l'utilisateur ;
- suivre le développement de l'outil ;
- formaliser les procédures et mettre à jour la documentation liées au SIRH. Assistance aux utilisateurs :
- former les utilisateurs du SIRH, notamment les gestionnaires carrière/paie ;
- intervenir en tant que support auprès de l'ensemble du service RH dans le cadre de l'accomplissement de la paie et plus généralement dans l'utilisation du SIRH. Missions transversales
- sortir les requêtes nécessaires à l'analyse de données sociales ou plus globalement à l'activité de la DRH ;
- participer à l'élaboration du bilan social et des divers rapports sociaux obligatoires ;
- participer/piloter des projets à haute valeur ajoutée numérique Connaissances et compétences requises
- connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale ;
- connaissance du cadre statutaire territorial et des techniques de paie ;
- maitrise des grands principes de calcul des cotisations sociales ;
- savoir appliquer les dispositions réglementaires en vigueur ;
- aisance en informatique et maitrise des logiciels de paie et de leur paramétrage ;
- maîtrise des tableurs et des bases de données (notamment Excel et Access). Qualités requises
- attrait pour la paie et le statut ;
- Intérêt pour le numérique et l'évolution des outils de gestion dématérialisés ;
- esprit d'équipe et aisance relationnelle ;
- capacité à identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- rigueur dans la manipulation des données ;
- esprit de synthèse et d'analyse pour traiter les données chiffrées et élaborer des tableaux compréhensibles et pertinents ;
- discrétion professionnelle. Conditions et contraintes d'exercice
Assurer une continuité de service, les périodes de congés sont assujetties au respect des plannings de paie (pic d'activité en début de mois).
Statut :
Employé qualifié Source :
PMEjob.fr.
MAIRIE Vaulx-en-Velin - Rhône RH/Personnel/Formation Mensuel de 2300.00 Euros à 2700.00 Euros sur 12.0 mois
