Le poste de Assistantaffairesfinancières H/F Rattaché.e au responsable du service Finances et au sein d'une équipe composée de 8 agents (1 rédacteur référent dépenses, 1 rédacteur référent budget, 1 rédacteur référent recettes, et une équipe de gestionnaires composée à terme 2 rédacteurs et 3 adjoints administratifs) vous jouez, si besoin, un rôle d'accompagnement des gestionnaires comptables, en relais des Rédacteurs Référents et vous formez les nouveaux arrivants aux pratiques du service.
Rattaché.e au responsable du service Finances et au sein d'une équipe composée de 8 agents (1 rédacteur référent dépenses, 1 rédacteur référent budget, 1 rédacteur référent recettes, et une équipe de gestionnaires composée à terme 2 rédacteurs et 3 adjoints administratifs) vous jouez, si besoin, un rôle d'accompagnement des gestionnaires comptables, en relais des Rédacteurs Référents et vous formez les nouveaux arrivants aux pratiques du service.
Pour cela :
Vous prenez en chargele traitement budgétaire et comptable des opérations et marchés complexes dans leur intégralité.
Vous assurez l'enregistrement du marché dans le logiciel comptable Coriolis pour intégrer ses caractéristiques financières, et la prise en charge comptable de l'opération :
traitement des factures de l'engagement jusqu'au mandatement, .
Vous prenez en charge la gestion budgétaire de l'opération en exprimant les besoins ou mouvements de crédits nécessaires (demandes de virements de crédits, ou lors du BP), Vous participez aux réunions de suivi avec les chefs de projet pour rendre compte du suivi budgétaire et comptable, et répondez aux demandes des entreprises.
Vous assurez également le suivi et la gestion des demandes de subventions ou des recettes associées pour ces mêmes opérations :
envoi des demandes de subvention, émission des titres de recettes Vous facturez des recettes issues des activités de la direction, notamment la PFAC, et vous préparez les réponses aux éventuelles réclamations des usagers.
Le profil recherché De formation supérieure dans les domaines de la comptabilité ou de la finance, vous disposez de bonnes connaissances sur les grands principes de la comptabilité publique (M57, M49), ainsi que dans la prise en charge comptable des marchés de travaux complexes.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Calc et idéalement Coriolis, BO), et êtes doté(e) de capacités d'analyse et de diagnostic vous permettant de vous inscrire dans une dynamique d'amélioration continue.
Vous avez le goût du travail en équipe, de fortes qualités relationnelles et un bon sens pédagogique L'entreprise Rattaché.e au responsable du service Finances et au sein d'une équipe composée de 8 agents (1 rédacteur référent dépenses, 1 rédacteur référent budget, 1 rédacteur référent recettes, et une équipe de gestionnaires composée à terme 2 rédacteurs et 3 adjoints administratifs) vous jouez, si besoin, un rôle d'accompagnement des gestionnaires comptables, en relais des Rédacteurs Référents et vous formez les nouveaux arrivants aux pratiques du service.
