Société : Conseil départemental de l'Oise Lieu : Beauvais
Véritable appui du Chef de Cabinet dans son quotidien, l'assistant travaillera au sein d'une équipe qui agit au quotidien au service de la Présidente du Conseildépartemental et organisera la logistique inhérente à son agenda et ses différentes activités.
L'assistant sera ainsi l'interface entre le chef de Cabinet, les membres du Cabinet et les services.
Vos principales missions seront d'assister le Chef de Cabinet dans :
La coordination des équipes.
La bonne communication des informations en fonctions des besoins.
L'organisation des manifestations officielles organisées au sein de l'Hôtel du Département.
La gestion des questions relevant des Ressources Humaines.
Il vous sera également confié de :
Assurer la préparation des dossiers, la prise de rendez-vous, l'organisation de l'agenda et la gestion des parapheurs.
Assurer le secrétariat téléphonique.
Un devoir de discrétion et de confidentialité est de rigueur.
La liste de ces missions n'est pas exhaustive.
Spécificité du poste :
Horaires de travail variables nécessitant une grande disponibilité et une capacité d'adaptation.
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un baccalauréat ou d'un BTS secrétariat ou équivalent.
Vous possédez une expérience confirmée en tant qu'assistant de direction.
Vous avez une excellente capacité rédactionnelle.
Vous disposez d'une grande agilité dans le traitement de l'information, d'une capacité d'adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement.
Vous connaissez le fonctionnement d'un Conseildépartemental et des différentes institutions publiques.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques.
Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre sens de l'adaptation et votre résistance au stress.
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