Chef de Projet dématérialisation et signature électronique F/H > Universite De Bordeaux > Joboolo FR :
Société : Universite De Bordeaux Lieu : Gradignan
Fondamentalement pluridisciplinaire, l'université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS, INSERM, ..
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).
Elle est dotée d'un budget global d'environ 560 Mâ?¬.
Lauréat des grands programmes nationaux d'investissement en faveur de l'ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d'euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d'évolution résolument tournées vers un modèle d'université de recherche à rayonnement international.
L'université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d'accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers).
Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l'Éducation (ESPE), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu'un Centre de Formation des Apprentis (CFA).
Ces différentes composantes se répartissent sur l'ensemble du territoire régional aquitain et plus particulièrement au sein du département de la Gironde avec les campus de Bordeaux, Talence, Pessac et Gradignan.
Le patrimoine bâti sur l'ensemble de ces sites universitaires représente plus de 567 000 m2.
L'université de Bordeaux assure, pour le compte d'autres établissements universitaires du site, la gestion d'un certain nombre d'opérations ou d'activités à caractère interuniversitaire (opération Campus, Initiative d'excellence (Idex), fonctions documentaires, numériques et de vie de campus notamment).
Ce poste s'inscrit dans la dynamique de transformation administrative de l'université, et doit concourir aux objectifs de la feuille de route de simplification portée par la gouvernance.
Missions Au sein du bureau Service Numérique du département « Pilotage et Exploitation du Système d'Information » et rattaché(e) au responsable de bureau, le/la futur(e) collaboratrice constitue l'expertise technique numérique sur le pilotage des projets de dématérialisation et de signatureélectronique.
En étroite collaboration avec la Direction de la Transformation, la Direction des Affaires Juridiques, et la Direction des Archives Universitaires, il/elle assure le pilotage et la mise en Å?uvre des projets de dématérialisation et de signatureélectronique.
Dans un premier temps, la personne sera particulièrement mobilisée sur le projet de digitalisation RH afin d'orchestrer la mise en Å?uvre des briques numériques en lien avec la digitalisation des processus.
En parallèle de ce projet prioritaire dans la démarche de simplification administrative de l'établissement, le/la chef(fe) de projetdématérialisation/signatureélectronique permettra de mobiliser son expertise technique sur l'instruction des différentes situations auxquelles sont confrontés les composantes de l'établissement (visa et signatureélectronique, conservation de la valeur probante, intervention sur des plateformes partenaires, solution proposée par un tiers, etc.).
Activités principales :
â?¢ Vous organisez et réalisez l'expression de besoin en relation avec les parties prenantes des projets â?¢ Vous accompagnez les directions des pôles dans toutes les étapes de leurs projets informatiques :
depuis l'expression des besoins jusqu'au déploiement des applications informatiques â?¢ Vous relayez les besoins portés par les acteurs métiers vers la direction des systèmes d'information et la gouvernance du numérique â?¢ Vous aidez à l'élaboration des cahiers des charges, proposer un benchmaking des différentes solutions, contribuer aux tests fonctionnels, à l'accompagnement des utilisateurs â?¢ Vous participez à la conduite du changement â?¢ Vous assurez la veille technologique et réglementaire relative au périmètre concerné (démat/certificat et signatureélectronique/GED) â?¢ Vous contribuez aux activités de pilotage, d'exploitation, et de support sur les applications du domaine et le décisionnel associé â?¢ Vous programmez et animez des groupes de travail de collecte du besoin fonctionnel et technique â?¢ Vous élaborez les besoins en interopérabilité (API, Webservices), de transit et d'enrichissement de données â?¢ Vous représentez la DSI dans des comités propres aux projets.
Vous restituez et communiquez l'avancement des travaux numériques et les programmations vers les parties prenantes â?¢ Vous rédigez et mettez à niveau les documents de spécifications â?¢ Vous construisez et faites évoluer les backlogs des projets en lien avec les autres équipes de la DSI en fonction des plans de charge et des briques existantes â?¢ Vous élaborez le plan de test, animez sa mise en Å?uvre et en faites le bilan en lien avec les équipes projet, métier, d'exploitation et de développement â?¢ Vous contribuez à la mise en place et au respect des dispositions qualité et des normes Titulaire d'une formation dans l'ingénierie informatique de niveau Bac5 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de la dématérialisation / signatureélectronique.
â?¢ Savoirs :
- Méthodologie de conduite de projet - Savoir analyser un processus métier - Maîtrise d'un ou plusieurs des grands domaines :
Dématérialisation et signatureélectronique, Gestion Electronique de Documents (GED), archivage électronique (SAE), BPM, - Génie logiciel, méthodes de modélisation et de développement - Protocoles de communication - Méthodologie de tests - Frameworks et langages de programmation - Référentiel des bonnes pratiques - Sécurité des systèmes d'information et de communication - Systèmes de gestion de bases de données, langages de requête et outils de programmation - Procédures d'exploitation et standards d'échanges de données - Connaissance des enjeux et règles issus du RGPD â?¢ Savoir-faire :
- Piloter un projet - Effectuer une analyse de besoins, les traduire en spécifications techniques - Élaborer et mettre en Å?uvre un plan de tests - Appliquer les normes, procédures et règles - Animer une réunion â?¢ Et côté personnalité vous êtes plutôt ? - Méthodique et organisé.e - Doué.e d'un bon relationnel et d'une bonne communication - Passionné.e :
vous êtes capable de mener un projet seul.e - Curieux.se :
vous êtes capable de raisonner et d'être force de proposition Plus d'informations :
Basé à Gradignan - accès bus ligne 10 (arrêt Village 6 IUT), bus, vélo.
CDD de 24 mois.
Rémunération mensuelle brute entre 2 500 â?¬ et 3 900 â?¬ selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses) Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année Télétravail possible selon nécessités et organisation du service Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde Participation à la mutuelle à hauteur de 15â?¬ / mois Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels Forfait mobilités durables sur trajet domicile travail Parcours d'accueil et formations Processus de recrutement :
après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil :
votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV Universite De Bordeaux Gradignan CDD Expérience souhaitée
