Alternance Chef de projet évènementiel - Marseille H/F > Marseille > Joboolo FR :
Société : ISCOD Lieu : Marseille - Bouches-du-Rhône
Alternance temps plein - Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialistede l'organisation d'évènements professionnels et grand public, un Chef de projetévènementiel en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Directement rattaché à la direction du service decoordination générale, le Chef de Projet coordonne l'organisation générale de l'évènement, pilote lesbudgets et les missions de l'ensemble des départements impliqués, de la proposition initiale jusqu?aubilan post évènement.Le Chef de Projet Évènementiel en alternance assistera les Chefs de Projet tout au long de la gestiondes évènements organisés et dans toutes leurs missions courantes à savoir :
Avant-projet
? En étroite collaboration avec la Direction du Développement, le Chef de Projet intervient chezle client afin de recueillir toutes les informations nécessaires notamment :
le programmecomplet de conférences, les publics ciblés, les bases de données, les objectifs financiers et lesenjeux de communication liés à l'organisation de l'évènement.? Le Chef de Projet élabore une proposition détaillée de l'opération concernant la logistique(lieu, plan d'exposition, retro-planning, transports, hébergement..
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), la communication (plan decommunication offline et online, PLV, mailing..
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), la commercialisation (sponsoring etpartenariat), les inscriptions, le programme scientifique et la gestion financière (présentationdétaillée d'un budget) ainsi que le rétro-planning.Coordination générale
? Le Chef de Projet pilote les prestataires en charge de la mise en ?uvre de vos opérations.
Ilrédige les cahiers de charges et sollicite les fournisseurs afin de chiffrer et de garantir laréservation des différents lots intégrés à votre proposition.? En collaboration avec la Direction commerciale, le Chef de Projet fixe les objectifscommerciaux.
Il assure une présentation détaillée de la manifestation auprès du/de lacommercial(e) chargé(e) de sa commercialisation :
thématique, secteurs et acteurs à cibler,gamme des prestations, grille tarifaire..
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Il assure le suivi de la commercialisation del'évènement avec le responsable commercial afin d'ajuster les moyens au fur et à mesure del'avancement du projet.? Il est présent sur site pendant toute l'opération, il pilote les équipes internes ou externes encharge du bon déroulement de l'évènement.? Il est garant du respect budgétaire de l'opération, tel que validé en amont par le client et laDirection.
Il assure un reporting régulier auprès de ses responsables et de ses clients.
Ilprésente un bilan détaillé de l'opération.
Profil :
Vous êtes le ou la candidat idéal si :
Vos qualités? Rigoureux, organisé, agile, autonomeAnglais courant indispensable? Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Rémunération selon niveau d'études + âge + titres restaurant, mutuelleFormation prise en charge à 100% par l'entreprise
