Au sein de la structure, vos missions s'articulent autour de 4 grands axes :
Office Management :
- Gestion des standards téléphoniques et de l'accueil avec un haut niveau de service, - Commande des fournitures et du matériel, - Gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires, - Administration des outils CRM :
Salesforce, Suite Lucca, - Suivi des flottes mobiles et automobiles.
Assistanat de la Direction Générale :
- Organisation des réunions, déplacements, événements commerciaux et séminaires, - Mise à jour des supports de présentation, - Assistance à la directrice générale.
Assistanat de la Direction Financière :
- Compilation hebdomadaire des trésoreries de toutes les sociétés du groupe, - Établissement et suivi des factures pour les refacturations intergroupe, - Suivi des reporting aux actionnaires, à la Banque de France et/ou à l'INSEE en collaboration avec la direction financière.
Assistanat de la Direction des Ressources Humaines :
- Organisation logistique et administrative des sessions de formation du Groupe, - Suivi des comptes VIE pour les entités basées à l'étranger, - Participation à l'organisation des forums étudiants, - Suivi du matériel pour les nouveaux arrivants et les départs de la Holding, - Gestion des communications internes.
