Chef des Opérations Fonctionnelles en Recherche Clinique - H/F > Joboolo FR :
Société : Centre Antoine-Lacassagne Lieu : Nice Alpes-Maritimes
Chef des OpérationsFonctionnelles en RechercheClinique - H/F
DESCRIPTIF :
â?¢ Décliner de manière opérationnelle les exigences qualité et la gestion des risques dans le respect des règlementations et référentiels s'appliquant à la DelRCI et son périmètre de certification, ainsi qu'à l'ensemble de l'établissement
â?¢ Assurer les missions inhérentes à l'administration et/ou coordination et/ou conseil scientifique du GCS GIRCI Méditerranée, en fonction du mandat alloué au CAL
â?¢ Gérer les Ressources Humaines de la Délégation à la RechercheClinique et à l'innovation (DelRCI)
â?¢ Gérer la logistique support de la DelRCI (commandes et équipements)
ACTIVITES PRINCIPALES
â?¢ Mettre en Å?uvre et développer des techniques, des conseils, soutien et formation pour optimiser la prise en charge des patients et l'activité de la DelRCI dans son domaine d'activité en s'appuyant sur les connaissances et expériences propres, en relation avec les Chefs de projet promotion externe et Chef de projet portefeuille R&D
â?¢ Assurer le suivi de la gestion documentaire spécifique de la Délégation à la RechercheClinique et à l'Innovation et à son périmètre de certification
â?¢ Apporter un soutien méthodologique pour la rédaction et la mise à jour des documents nécessaires dans le respect des règles de gestion documentaire institutionnelle (vérification des dates de révision, détermination des mots clés, place dans l'arborescence..
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)
â?¢ Veiller au respect des procédures dans la réalisation des activités de la Délégation à la RechercheClinique et à l'Innovation et à son périmètre de certification
â?¢ Participer à la gestion du processus d'amélioration continue du système qualité de la DelRCI et de son périmètre de certification
â?¢ Participer à la mise en place d'une gestion commune des processus support au sein de la DelRCI et de son périmètre de certification
â?¢ Préparer, coordonner et participer à l'animation des réunions selon les obligations de la DelRCI et de son périmètre de certification, aux Comités de Retour d'Expérience, Revues de Morbi Mortalité, Staff qualité et Revues de direction sous la responsabilité du ROQ de la DelRCI
â?¢ Gérer les non conformités et assurer la mise en place d'actions au sein de la Délégation à la RechercheClinique et à l'innovation (DelRCI) en collaboration avec les coordonnateurs des équipes investigation et promotion.
â?¢ Assurer les comptes rendus et suivi des plans d'actions de ces réunions sous la responsabilité du ROQ
â?¢ Assurer la réalisation des enquêtes, des évaluations des pratiques professionnelles, et recueil d'indicateurs dans le respect de la méthodologie institutionnelle (planning annuel enquêtes et évaluations, construction grille et guide, réalisation des enquêtes, saisie et analyse des résultats)
â?¢ Contribuer activement à la préparation, au déroulement et au suivi des démarches de certification et/ou d'accréditation
â?¢ Evaluer et suivre les plans d'action
En terme de gestion des Opérations logistiques
â?¢ Gérer les besoins spécifiques en matière de consommables et équipements de la DelRCI
En terme de gestion du GCS GIRCI Méditerranée
â?¢ Administration :
gestion comptable, suivi budgétaire, contractuel et administratif du GCS
â?¢ Coordination en lien avec la cellule pérenne de coordination :
appels à projet, formation, organisation du Comité technique, actions structurantes, gestion des bourses doctorales, et gestion des ARCs EMRC
â?¢ Conseil scientifique :
organisation des évaluations des dossiers soumis aux AAP et AO du GCS GIRCI et animation du conseil scientifique
En terme de gestion des Opérations RH
â?¢ Construire les outils et exploiter les outils nécessaires à l'évaluation des compétences et de la charge d'activité et du maintien des compétences de l'ensemble des personnels de la DelRCI en relation avec les coordonnateurs équipes investigation et promotion
â?¢ Gérer les absences, congés, maladie, formation, déplacements, accueil administratif des nouvelles recrues etc, au travers du logiciel GTA
â?¢ Participer au recrutement des collaborateurs de la DelRCI
â?¢ Organiser, évaluer et actualiser la formation des nouveaux arrivants et le tutorat des stagiaires dans son domaine d'activité
â?¢ Participer à l'habilitation des nouveaux arrivants et au maintien des compétences de l'ensemble des collaborateurs de la DelRCI dans son domaine d'activité
â?¢ Participer, en tant que formateur, aux formations en RechercheClinique dispensées au sein de l'établissement
En termes de relations et interfaces avec les différentes partenaires :
â?¢ Participer aux actions de communication avec des partenaires internes ou externes.
â?¢ Participer aux groupes de travail des instances partenaires (Unicancer, GIRCI, etc..
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) sur les programmes de formation, les procédures et les actions inhérentes à mettre en place
Conditions particulières d'exercice de la fonction :
- Travail à temps plein Travail du lundi au vendredi
- Télétravail autorisé
Contraintes légales externes ou techniques et administratives internes :
- Système de Management de la Qualité selon la Norme ISO 9001 et ISO 20387
- Procédures internes
ï? Bac +5 et/ou expérience équivalente
ï? Diplôme validant à la RechercheClinique (Exemple :
DIU FARC)
ï? Connaissance des Bonnes Pratiques Cliniques (BPC) et toute réglementation et législation en vigueur inhérente à la RechercheClinique
Connaissances et aptitudes requises (savoir-faire et savoir-être) :
â?¢ Sens de l'organisation, rigueur et méthode
â?¢ Capacités d'analyse, de synthèse, d'animation de réunion, d'initiatives
â?¢ Respect des règles institutionnelles et du projet d'établissement.
â?¢ Connaissance du cadre réglementaire spécifique
â?¢ Respect de la hiérarchie
â?¢ Sens de l'écoute
â?¢ Capacité à gérer le stress (personnel et/ou de l'équipe)
â?¢ Capacités à faire la promotion de la démarche Qualité/Risques à travers sa mission
â?¢ Maîtrise des savoirs et des outils inhérents à la rechercheclinique
â?¢ Bonne connaissance des différents métiers au sein de la Délégation à la RechercheClinique et à l'innovation (DelRCI)
â?¢ Aptitude relationnelle évidente
CentreAntoine-Lacassagne
Fondé en 1961 et situé à Nice, le CentreAntoineLacassagne est un des 18 Centres de Lutte Contre le Cancer français, membre du Groupe UNICANCER.
Etablissement de santé de droit privé à but non lucratif et reconnu d'utilité publique (statut ESPIC - Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif), le CentreAntoineLacassagne remplit des missions de service public en cancérologie :
- Soins :
prévention, dépistage, traitement et réinsertion
- Recherche :
fondamentale, translationnelle, clinique
- Enseignement :
universitaire et post-universitaire.
Avec 197 lits et places et 843 salariés, le CentreAntoineLacassagne prend en charge tous les types de cancer et traite une file active de plus de 6000 patients par an.
Institut de référence en cancérologie, il a pour ambition de faire bénéficier à tous les patients des innovations qui vont révolutionner la médecine de demain :
