Le poste est situé à 2min à pied du métro Louise Michel (ligne 3), et il y a un Parking à ta disposition si tu préfères venir en voiture ou en deux roues.
Mon client est un groupe en pleine croissance qui affiche 192 millions d'euros de chiffre d'affaires en 2021.
Il est l'un des leaders français de l'éduction supérieur et propose des cursus postbac de 2 ans à 5 ans dans le secteur du commerce, du management, de la communication, du digital, de l'hospitalité (tourisme, hôtellerie, loisirs), du sport et du design.
Son objectif :
garantir l'accès à l'emploi à l'ensemble des étudiants, fédérés autour d'une culture d'entreprise qui met l'humain, l'esprit entrepreneurial et l'innovation au c?ur de son action.
Par ailleurs, l'entreprise est handi-accueillante et s'engage en faveur de l'intégration des travailleurs handicapés.
L'assistant(e) de gestionclients a en charge l'ensemble des opérations de gestion liées au périmètre clients.
La mission comporte un volet de tenue courante du périmètre Tiers Clients comportant les facturations, les encaissements et les relances amiables de l'école/établissement et la relation avec les services commerciaux, pédagogiques, ADV et direction d'école ainsi que les services comptabilités centraux.
Tu es une personne tournée vers l'avenir et tu souhaites t'investir dans une structure qui mène les espoirs de demain vers le succès ? Alors je te propose d'avancer dans la lecture de cette annonce Je suis Hodaya, consultante en recrutement chez Fed Finance, et je recherche un Assistant de gestion / Comptableclient pour mon client basé à Levallois dans le cadre d'un CDI.
Facturations :
- Vérifier la constitution des dossiers clients (contrats signés, attestation de réalisation, accord de prise en charge, identité) - Suivre, contrôler et justifier la cohérence des facturations avec les effectifs étudiants - Etablir les factures et avoirs auprès du client, de l'OPCO et/ou de l'Entreprise selon les dossiers clients et typologies de formation selon les informations du dossier client - Mettre en place et enregistrer les échéanciers de règlements clients Encaissements :
- Etablir les fichiers de prélèvements des clients aux dates convenues - Suivre, enregistrer quotidiennement les encaissements clients sur le logiciel - Suivre et enregistrer quotidiennement les impayés clients Décaissements :
- Suivre, justifier et mettre en paiement les remboursements clients - Réaliser les mises en paiement des aides de l'Etat accordées à reverser - Suivre et enregistrer quotidiennement les décaissements Suivi clients :
- Assurer le lettrage des comptes clients - Suivre et recouvrer les soldes débiteurs des comptes clients - Gérer les dossiers OPCO, contacts et informations sur leurs portails - Suivre et reclasser les encaissements clients non identifiés inscrits momentanément en clients divers - Etablir un reporting statistique et suivi des soldes et des encaissements pour la Direction Relances :
- Suivre la balance âgée client par établissement - Suivre et réaliser les relances amiables jusqu'à la mise au contentieux - Transmettre tous les éléments du dossier client auprès du recouvrement pour la mise au contentieux - Enregistrer le passage des clients en douteux puis leurs encaissements Gestion administrative :
- Assurer la relation entre le siège et les établissements - Collaborer avec les ADV (administrations des ventes des écoles) et Directions d'écoles ou du siège (Comptabilité et Finance) - Echanger avec les directions d'établissements sur les dossiers clients à remettre au contentieux - Assurer la communication directe avec les clients Formation :
2 à 3 ans sur un poste similaire Compétences métier :
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableur Excel - Maîtrise des logiciels de gestion commerciale (facturations, encaissements/décaissements, ?) - Maitrise des logiciels de comptabilité (balances âgées, lettrages, ?) - Bonnes connaissances des techniques de gestion et des bases de comptabilité clients Savoir-faire :
- Polyvalence - Outils bureautiques/informatiques, logiciels métiers (gestion commerciale, comptabilité) - Structurer et exploiter les données - Collaboration avec les autres services en lien (Commerciaux, ADV et Direction des écoles ; services comptabilité et finance) - Respect des délais Qualités personnelles :
- Très bonne communication - Sens de l'écoute - Capacité d'adaptation - Organisation et rigueur - Sens de la confidentialité - Autonomie, implication et sens des responsabilités - Autonomie et esprit d'équipe Ce que l'entreprise te propose :
- Un temps plein à raison de 35H/semaine (9H-17H variable) - Un salaire entre 26 000EUR et 28 000EUR de fixe - 1 jour de télétravail assuré par semaine - 50% de votre titre de transport pris en charge - Un parking à ta disposition - Une équipe de 5 personnes en recouvrement avec une ambiance familial Rejoindre le Groupe c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges et intégrer une équipe à taille humaine FINAIA Levallois-Perret permanent Expérience souhaitée
