Responsable administratif et comptable > Joboolo FR :

Consultants, experts-comptables et auditeurs, nous accompagnons nos clients vers des modèles économiquement performants, ambitieux socialement et respectueux de l'environnement.



Notre ambition est de permettre à nos clients et partenaires de construire un futur souhaitable.



Nos valeurs :


Humanisme, Responsabilité, Excellence.



Nous plaçons l'Humain au centre de toutes les attentions.


Richesse la plus importante, il est essentiel d'en prendre soin, d'être à l'écoute et de considérer l'autre comme responsable et autonome dans son périmètre pour assurer son épanouissement.


L'acquisition de savoir et le développement des compétences de nos collaborateurs sont au cœur de nos parcours.



Nous sommes également engagés dans une démarche de transition numérique et souhaitons optimiser nos processus.



Le Poste



Descriptif du poste



FIGURES, Cabinet D'expertise Comptable Et Multi Services, Recrute



Dans le cadre de notre développement et afin de nous permettre de structurer notre organisation, nous recherchons un responsable administratif et comptable pour l'ensemble du cabinet Figures.


Votre responsabilité portera sur l'ensemble de nos trois bureaux, tout en étant basé sur le bureau d'Aix-Marseille (Les Milles).



Nous vous proposons un poste dynamique et autonome, au sein d'une équipe multisite de 40 personnes.



A votre arrivée, vous serez accompagné et formé à nos process par un parrain et un associé référent.



Vos Responsabilités Seront Les Suivantes

• Piloter et superviser la gestion de la facturation et du recouvrement clients ;


• Contrôler les charges externes et suivre les paiements fournisseurs ;


• Tenue et révision de la comptabilité générale et auxiliaire des différentes sociétés ;


• Gestion de la trésorerie ;


• Préparer des reportings et tableaux de bord ;


• Suivre le budget des frais généraux et analyser les écarts ;


• Suivre le planning équipe, la saisie des temps et préparer l'analyse des temps ;


• Gestion administrative des missions ;


• Établissement des comptes annuels et une situation ;


• Déclarations fiscales récurrentes et liasses fiscales annuelles ; et Juridique annuel (dépôt des comptes notamment).


• Vous serez par ailleurs amené à travailler en étroite collaboration avec l'Office manager de Figures basé à Paris afin de coordonner tous les besoins locaux du bureau d'Aix-Marseille.
  
  
  A ce titre, vous serez amené à l'appuyer sur les missions suivantes :
  
  
  


• Assurer et coordonner la gestion opérationnelle des services généraux du groupe (fournitures, entretien des locaux, moyens de télécommunication, parc informatique, …) ;


• Aider les Richesses Humaines (accueil des nouveaux collaborateurs, mise à jour du livret, organisation des formations équipes, demandes de financement OPCO, contact écoles pour les partenariats stagiaires et apprentis, …) ;


• Aménager les locaux et rendre notre lieu de travail le plus agréable possible.
  
  
  
  

• Issu d'une formation en comptabilité et/ou gestion administrative


• Vous disposez d'une expérience de minimum 10 ans


• Vous disposez d'une expérience similaire et avez déjà occupé un poste de comptable


• Vous aimez travailler en équipe et collaborer à la réalisation d'objectifs communs.


• Sens du service, adaptabilité, rigueur et méthodologie seront vos atouts pour réussir dans ce rôle


• Vous avez un bon sens relationnel et savez être à l'écoute des autres ;


• Vous maitrisez l'utilisation du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Teams…) et aimez travailler sur différents outils (ACD, Dext, Waibi..
  
  .
  
  
  )


• Début du contrat :
  
  
  Le plus tôt possible


• Diplôme(s) requis :
  
  
  DCG, BAC +2, BAC +3, BAC +5, Master CCA ou équivalent, licence-cca, DUT GEA, BTS CG, Licence Pro, DSCG


• Expérience requise :
  
  
  + de 10 ans


• Salaire :
  
  
  Entre 30000 et 40000 € brut par an
  
  
  
  

• Prime annuelle


• Tickets resto


• Place de parking


• Participation au transport


• 6e semaine de congés payés


• Des locaux modernes et récents avec un espace de travail agréable au siège à Levallois


• Facile d'accès en transports en commun pour le siège de Levallois (Porte de Champerret, métro Louise Michel)


• Maintien du salaire en cas de congés paternité


• Contrat de prévoyance pour les cadres et les non cadres dès l'embauche