ASSISTANT(E) BACK OFFICE H/F - IMPRESSION DES AFFICHES - CDD 9MOIS > Issy-les-Moulineaux > Joboolo FR :
Société : MEDIATRANSPORTS Lieu : Issy-les-Moulineaux
MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS.
Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d'une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France.
Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, MEDIATRANSPORTS s'inscrit dans une démarche d'innovation permanente afin d'apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en Å?uvre les moyens nécessaires pour réduire l'impact environnemental de ses activités.
Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité nous recherchons pour notre Direction des Opérations, un(e) Assistant(e)BackOffice - Impressions des Affiches H/F pour un CDD d'une durée de 9 mois.
Dans le cadre de ses fonctions, il/ elle sera rattaché à la Responsable du BackOffice.
Vos missions principales sur la partie EXECUTION DES CAMPAGNES seront :
Assurer le suivi des contrats clients sur la partie technique Traiter les contrats client dans le CRM entreprise Envoyer les demandes de matériel Réceptionner les éléments techniques, visuel, fichier, instructions de pose..
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Envoyer les justificatifs aux clients Vos missions principales sur la partie IMPRESSION DES AFFICHES :
Traiter les demandes de devis Traiter les demandes d'impression transmises par le service backoffice Envoyer les fichiers aux différents imprimeurs Envoyer les BAT auprès des clients Saisir les BDC dans nos CRM Envoyer les BDC avec devis associés aux imprimeurs Saisir les factures dans notre logiciel ALTAIR Vérifier la Conformité de la facture avec BDC Vous être diplômé(e) d'un Baccalauréat ou d'une formation équivalente avec une spécialisation en administration et/ou commerciale.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire et /ou dans la gestion administrative.
Vous avec une bonne maîtrise du Pack Office.
Vous êtes reconnu(e) pour votre écoute active, votre esprit d'initiative, votre sens de l'organisations et votre gestion des priorités.
De nature rigoureux(se), autonome et persévérant(e).
Alors n'hésitez plus, postulez Pourquoi nous rejoindre ? Travailler au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que :
Télétravail Prime de cooptation Intéressement, participation Abondement Plan Epargne Groupe Plan Epargne d'entreprise collectif Mutuelle /prévoyance RTT, Viva La Différence Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.
Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d'âge, de sexe, de couleur de peau, d'origine sociale, de religion, ou d'orientation sexuelle..
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seules les compétences et l'énergie comptent.
Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d'accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée, une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande auprès de notre référente handicap / santé, Mme PAJIC Tatiana (tatiana.pajicmediatransports.com).
MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.
