Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave a développé la gamme de solutions « Green&Social » pour accompagner durablement ses clients dans leur propres transitions durables.
En 2023, nous décidons d'accélérer notre engagement d'acteur responsable avec la création de l'agence Climat et Durabilité :
une agence de conseil dédiée à l'aménagement & environnement, la transition écologique et la RSE.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un-e Assistant.e Commerciale.e, CDD 12 mois avec possible évolution.
Poste basé au siège du Groupe à La Défense (92) Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ? Vous serez intégré à l'agence de Conseil Climat et Durabilité, composée d'une vingtaine de personnes réparties dans plusieurs villes de France.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec Nathalie, Responsable d'agence, ainsi que les responsables d'unités de l'agence.
Vous serez en interactions régulières avec les directions technique, commerciale, juridique et ressources humaines du Groupe Apave.
Véritable bras droit de la Responsable d'agence, vos missions seront les suivantes :
Sur le plan organisationnel :
Vous gérez les déplacements, l'organisation de réunions et d'évènements.
Vous assurez la préparation de réunions, la rédaction de comptes rendus à l'échelle de l'agence.
Vous assurez la mise à jour de données de l'agence (offres, projets, consultants, etc.) dans les systèmes informatiques.
En fonction de votre appétence/compétence, vous pouvez être amené à animer des réunions Sur le plan administratif :
Vous assurez la gestion administrative des affaires de l'enregistrement du contrat jusqu'à la facturation Vous gérez les contrats et les commandes avec les prestataires sous-traitants Vous assurez le service après vente en prenant en charge les demandes ou réclamations des clients Vous assurez le maintien d'une grande fluidité dans la circulation des informations que vous traitez ou que vous transmettez Vous gérez les commandes de matériel Sur le plan commercial et projets :
Vous prenez en charge l'accueil téléphonique des clients et analysez leurs demandes pour les transférer aux bons interlocuteurs Vous assurez le pilotage administratif de réponse à des appels d'offres ou demandes clients Vous apportez un soutien aux responsables d'unités et aux consultants sur leur gestion d'offres et de projets au quotidien, en assurant la coordination avec les différentes directions du groupe Apave.
En fonction de votre appétence/compétence, vous pouvez être amené à produire des reportings, consolider des KPIs.
Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre Apave France contract Expérience souhaitée
