ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F > Sofitex > Joboolo FR :
Société : Sofitex Lieu : Mundolsheim
Vous travaillerez sous l'autorité du Directeur d'Etablissement qui a la gestion opérationnelle du service.
Vos missions seront les suivantes :
Accueil téléphonique et physique Réception des nouvelles demandes Gestion de la relation client :
appel du client dans la journée, qualification du besoin et fixation du rendez-vous de métrage.
Saisie des demandes reçues dans l'outils CRM et de planification.
Gestion complète du planning du service (ATC/poseurs), suivi des feuilles de temps des poseurs Gestion quotidienne des extranets des différents assureurs et bailleurs en veillant à ce qu'aucun dossier ne soit en retard Etablissement et suivi des devis Suivi paiements et encaissements :
franchises, acompte, TVA à collecter etc Gestion des approvisionnements :
commande d'achat / réception Gestion des éventuelles autorisations administratives :
permis d'accéder, stationnement, etc Suivi des autres pièces à collecter :
PV de réception signé, enquête de satisfaction, autres documents éventuels Facturation et suivi des règlements :
suivi des factures de commission à recevoir, relance paiements Réponse aux appels d'offres publics/privés Prospection commerciale auprès des agents d'assurance locaux, syndics, copropriétés, relance locale des opérations de marketing direct nationales Autres actions administratives et commerciales ponctuelles Sofitex Mundolsheim contract Expérience souhaitée
