Vous souhaitez rejoindre l'un des principaux fournisseurs mondiaux de services intégrés de gestion des installations et de l'immobilier d'entreprise.Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) des installations vous serez responsable de la fourniture opérationnelle de tous les services de Facility Management.Notre client offre une opportunité passionnante à un Office Manager de rejoindre son équipe basée à Paris, dans le 8ème arrondissement.
Le candidat retenu assumera l'entière responsabilité opérationnelle de la prestation des services d'administration, d'accueil et de soutien aux installations au bureau parisien de notre client.vos missions Gestion des installationsOrganiser des sous-traitants pour visiter le site pour effectuer les activités de maintenance planifiées, y compris le suivi des processus d'accès, les contrôles des processus de sécurité et la communication avec les parties Surveiller les calendriers et s'assurer que nous planifions en conséquence pour atteindre les Première réponse aux demandes de service d'assistance et de maintenance, en prenant des mesures pour résoudre les Liaison avec le propriétaire de l'immeuble pour l'assistance et les Tenir des registres conformément aux processus Gestion des demandes de bons de commande et du processus de réception des Communiquer régulièrement avec le client local ainsi qu'avec les équipes régionales basées dans la région Reporting sur les opérations du site et suivi des dépenses par rapport à un Aider à préparer les présentations et, si nécessaire, présenter la présentation du département au public Aider aux rapports financiers et aux KPI, selon les Hôtellerie / Réception / AdministrationEffectuer des inspections régulières des bâtiments pour vérifier les normes et résoudre les problèmes de manière Établir un processus et une routine pour garantir que des niveaux élevés de normes sont respectés et résoudre les problèmes de manière Établir de bonnes relations avec les clients locaux et la communauté des Contrôlez de bout en bout le processus de gestion des visiteurs, y compris la préparation aux contrôles à l'arrivée et après le Agir à titre de point de GIF Emploi ParisÎle-de-France Logistics Expérience souhaitée
