Vous avez envie de devenir assistanttechnique dans une entreprise à taille humaine ? Alors n'attendez plus, rejoignez notre client Notre client, est une entreprise spécialisée dans le domaine du bâtiment qui recherche une assistante technique travaux.
Vos missions si vous l'accepter, seront les suivantes :
Ouverture de commande transmise par le Service Commercial Analyse des pièces (Marché - Attestation TVA - Actualisation/Révision - DPGF - Compte Porata - Insertions - garantie de paiement - CCAP-CCTP) - Création des dossiers physique - Informatique ( MOD2000 - transmission - classement) - Emission des cautions bancaires (BTP Banque - transmission - enregistrement) - Facturation mensuelle des situations ou mémoires de travaux par chantiers le 10 du mois - Préparation du planning de facturation d'après le planning de charges mensuel complété par les conducteurs de travaux (Excel) le 15 du mois - Mails aux conducteurs de travaux pour préparation de la facturation (avancement validé - paiement direct sous-traitant) A partir du 20 du mois jusqu'au dernier jour du mois - Etablissement de la facturation mensuelle par conducteurs et par chantiers - Transmission de la facturation par voie postale (AR) Plateforme CHORUS (Dématérialisation des situations de travaux) copies classements Relance - Échéances Dépassées - Préparation du fichier Excel permettant le suivi des échéances dépassées par conducteurs de travaux et par chantiers (MOD2000) - Transmission et communication du suivi aux conducteurs de travaux - Préparation de la réunion de créance (1 fois par mois ) - Divers relances courriers, mails et/ou téléphonique.
- Préparation des dossiers CONTENTIEUX à transmettre au Service Client du siège (situation de travaux pièces marché correspondance) Archivage - Classement Tâches quotidiennes - Transfert et intégrations - divers pièces du siège (Strasbourg) - Lettrage des comptes chantiers - Enregistrement des Règlements - Mise au point avec les conducteurs de travaux.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
