La/le GestionnairePaie Equipage & ComptableAuxiliaire est en charge de la gestion des paies des équipages (marins / personnel navigant) des navires de la Société depuis leur embauche à la fin des contrats.
Elle/il est également en charge de la comptabilité auxiliaire.
Elle/il établit les documents administratifs nécessaires au suivi des marins.
Elle/il traite les données comptables (OD de salaire, factures fournisseurs et paiements), RH et sociales relatives aux Marins.
Basé au siège social à Paris (France), la/le GestionnairePaie Équipage & ComptableAuxiliaire est rattaché(e) au Responsable Financier, Paie & SI pour la partie paie et au Responsable Comptable pour la partie comptable.
Les principales missions du poste sont :
Tenue, gestion comptable et administrative de la paie des marins :
- Assure le traitement très spécifique de la paie des marins (variables, CP, Repos, Coop.
etc.) en coordination avec le département Gestionnaire Equipage et Recrutement (outils interne Santiano) - Assure le suivi administratif des salariés :
départ uniquement (démission, retraite, etc.) - Supervise le suivi administratif des salariés entrants - En charge de l'établissement des déclarations sociales - Participe à la justification mensuelle/trimestrielle/annuelle des dettes sociales liés aux Équipages via la production de situations - Assure le suivi des dossiers éventuels d'activités partielles - Assure le suivi de la règlementation sur les abattements fiscaux des marins - Assure l'envoi des documents liés au périmètre (bulletins de paie, feuille d'abattement annuel, documents de fin de contrat) - Assure la transmission et l'intégration des états informatiques de paie et des fichiers d'intégration des OD de paie du personnel navigant - En charge de la gestion des données de base des marins dans les outils internes (Santiano et MS Dynamics) - Défini, met en oeuvre, documente et surveille les processus métier (procédures de travail) liés à la paie en relation avec l'évolution de la législation - Autres opérations courantes - Force de proposition pour les évolutions de l'outil interne Santiano Tenue de la comptabilité auxiliaire :
- Responsable de la saisie toute la comptabilité fournisseurs générale et analytique, prépare les règlements des factures - Identifie et gère les immobilisations (suivi du registre des immobilisations suivis, calcul des amortissements et dépréciations) sous la supervision du Responsable Comptable - Participe à la production des situations mensuelles/trimestrielles (auto-contrôles (pointages et justifications des soldes et contrôle de cohérence de la comptabilité auxiliaire et analytique), FNP, provisions, CCA) et des comptes annuels - Gère les données de bases, tiers (fournisseurs, y compris salariés) - Défini, met en oeuvre, documente et surveille les processus métier (procédures de travail) comptables en relation avec l'évolution de la législation France PELAGIQUE étant une PMI opérée par une équipe restreinte de 6 personnes au siège, le poste exige une polyvalence et une adaptabilité pour assurer certaines tâches opérationnelles en soutien des autres membres de l'équipe.
Localisation :
Au siège de la société, 9 rue de Bassano, Paris 16ème.
Une fois la période d'essais achevée et validée, et sous réserve d'une autonomie suffisante, un rythme de télétravail à raison de 2 jours par semaine peut être envisagé (le lundi et le vendredi pour être en cohérence avec l'ensemble de l'équipe).
Profil :
Titulaire au minimum d'un Bac 2 en Gestion des entreprises et des administrations (GEA avec spécialité finance comptabilité) ou en comptabilité et gestion (BTS/DUT), vous avez acquis une première expérience de 3 à 5 ans au minimum dans un poste équivalent soit dans un cabinet comptable ou en entreprise dans un environnement structuré et exigeant.
Vous maîtrisez impérativement Excel (formules & tableaux croisés dynamiques) et idéalement le logiciel MS Dynamics.
La connaissance de SANTIANO retiendra toute notre attention.
La maitrise de l'anglais professionnel est un plus apprécié.
Qualité et compétences attendues :
-Rigueur et organisation -Disponibilité, curiosité et réactivité -Sens relationnel et capacité à travailler en équipe -Polyvalence Entreprise :
L'armement FRANCE PELAGIQUE, créé en 1988, est spécialisée dans la pêche des espèces pélagiques telles que le maquereau, le hareng, le chinchard et le merlan bleu.
Avec une centaine de collaborateurs, la structure exploite 2 navires de grande taille battant pavillon français dont les équipements technologiques innovants permettent de relever le défi de la durabilité des ressources et du métier.
La réintégration de la paie en interne nécessite une création de poste pour assurer la gestion de la paie des marins et prendre en charge la comptabilité auxiliaire fournisseurs.
