Société : DIAS Outils Coupants Lieu : Décines-Charpieu
Nous réalisons la conception, fabrication et le service d'affûtage des outilscoupants pour les petits et grands acteurs du monde industriel (bois & dérivés, automobile, mécanique générale et précision, médical, ..
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Toujours dans une dynamique de croissance et afin d'alléger la direction, nous créons un poste d' OfficeManager (H/F).
Vos missions en lien direct avec les dirigeants :
Vous serez responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision de la société tout en gérant la gestion administrative des différents services.
Vous aurez au quotidien en charge la gestion du Pôle administratif et logistique et de la supervision des autres pôles pendant l'absence de la direction.
Gestion administrative et financière - Assiste la direction , afin que ce dernier se concentre sur ses missions commerciales et managériales - Rapport avec les organismes sociaux, administrations et prestataires indépendants - Accueil physique, mails et prise en charge des appels téléphoniques - Saisie et chiffrage des bons de commande clients en coordination avec l'Assistant Achats - Envoi des documents à notre cabinet de comptable externalisé dans le traitement des pièces comptables - Assurer la facturation client et le suivi du recouvrement des créances commerciales - Fournir et tenir à jour les pièces administratives exigées par nos clients Gestion RH / social - Participer à la bonne coordination des activités et des salariés - Tenir à jour les plannings de congés et RTT - Gestion de la paie, relais social, recrutement et formation - Aide au processus de recrutement et gestion administrative des embauches, accueil des nouveaux arrivants Gestion des services généraux - Assurer la logistique et l'intendance des locaux, y compris la communication des informations pratiques, la réservation des salles de réunion et la gestion de certains prestataires - Superviser les achats de fonctionnement de la société, contrôler les coûts, gérer les stocks de matériels et de fournitures, notamment informatique et bureautique - Gestion d'agendas, planification de réunions, organisation et coordination d'évènements internes et externes, ..
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- Communication interne et externe en gérant les flux d'informations Qualités recherchées :
- Autonomie, rigueur et bon niveau rédactionnel - Savoir manager des équipes et sens de la négociation - Sens des responsabilités, méthode, polyvalence et bonne organisation - Connaissances solides en comptabilité et des textes juridiques en termes de gestion d'entreprise - Sens de la confidentialité, gestion des priorités, aisance relationnelle et sens de la communication - Capacité à résoudre des problèmes complexes Profil demandé :
- Formation souhaitée :
Bac 3 à Bac5 idéalement DUT en GEA avec spécialisation gestion ou ressources humaines - Maitrise du Pack Office (Word, Powerpoint, Excel, ..
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) - Maitrise de logiciel EBP ou SAGE - Aisance dactylographique de 40 mots/mn minimum - Ayant au minimum 7 années d'expériences - Anglais niveau B2 minimum Informations complémentaires :
- Rémunération selon profil - CDI cadre en forfait 218 jours avec RTT - Tickets restaurants - Formation métier entreprise en interne Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serons ravis de vous accueillir au sein de notre équipe DIASOutilsCoupants Décines-Charpieu Manufacturing CDI Expérience souhaitée
