Apprentissage - Assistante, assistant coordinateur de la plateforme SI immobilière H/F) > Joboolo FR :
Société : Caisse des Dépôts et Consignations Lieu : Paris
Missions et activités principales Au sein de la direction de l'immobilier, le pôle Performance opérationnelle immobilière est rattaché au département Conformité, performance, transformation et RSE et a pour missions principales :
D'optimiser la performance quotidienne des collaborateurs de la direction de l'immobilier et de l'environnement de travail, en les dotant d'outils de travail modernes et performants ; de contribuer au plan de performance opérationnel (PPO) de la DOT sur son volet immobilier et plus particulièrement, dans ce cadre, de développer la performance RSE de la direction à la fois en matière de santé et sécurité au travail, mais également en matière de contribution concrète et mesurable aux objectifs environnementaux visés par la CDC.
Le poste est placé sous l'autorité du ou de la responsable du service Performance opérationnelle immobilière .
Missions principales Dans le cadre de cette alternance, vos missions principales seront :
En appui au chargé(e) de coordination ami, :
Vous participez au fil de l'eau à la bonne appropriation de la plateformeimmobilière (ami) par les équipes internes de la direction et par leurs prestataires ; Vous serez amené à coanimer des sessions de formation à l'outil ami et à mettre à jour le corpus des fiches mémo ami publiées sur l'intranet (NEXT) ; Vous participerez à l'administration fonctionnelle de la plateformeimmobilière (mode projet et/ou maintenance évolutive) en lien avec la MOA ; Vous analyserez les besoins d'évolution recueillis auprès des référents ami et les aiderez à formaliser leurs besoins et leurs attentes (expressions de besoin sous forme de cas d'usage et analyse de la valeur ajoutée) ; Vous irez à la rencontre des utilisateurs, des gestionnaires et des prestataires pour identifier des points d'amélioration éventuels nécessitant la mise en Å?uvre de plans d'actions métier ou en collaboration avec la MOA ; Vous prendrez part au support de 1er niveau ami pour les utilisateurs de la direction ainsi que les prestataires.
Vous contribuerez au respect de la qualité et de la conformité de chaque évolution livrée en exécutant les plans de tests proposés par la MOA ; Vous communiquerez auprès des référents ami ainsi que de la communauté NEXT des assistantes de direction sur la mise en production des évolutions ; Vous alerterez la MOA des éventuelles anomalies / problématiques rencontrées par les collaborateurs dans l'utilisation d'ami et définissez avec elle les plans d'actions correctives ; Vous élaborerez des tableaux de suivi d'indicateurs de la plateforme ami ; Vous suivrez, avec l'assistance de la MOA, la mise à disposition du matériel (PC, tablette, smartphone) et des accès informatiques nécessaires pour les gestionnaires et les prestataires immobilier.
Vous les accompagnez dans la bonne prise en main des procédures de demandes d'accès à ami.
Vous pourrez également être sollicité sur le sujet de la Data Immobilière (définition de cas d'usage, participation au projet Data Immo, ).
Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction.
Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.
Profil attendu Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
PROFIL Vos connaissances disent souvent que vous êtes au fait des dernières innovations ? Votre entourage est étonné par votre capacité d'apprendre toujours plus ? Vous portez une attention particulière à votre bien-être notamment dans votre environnement de travail et vous souhaitez vous engager pour impacter la société ? Vous pensez travailler dans un environnement agile, flexible, et accessible qui permet à toutes et à tous d'innover ensemble ? Vous préparez un diplôme de niveau BAC 2 à BAC5 d'une école d'ingénieur informatique ou d'un master dans un domaine connexe au système d'information.
Compétences mises en Å?uvre Vous avez une appétence pour la gestion de projet et de la maintenance logicielle (Apprentissage de la gestion des évolutions et corrections logicielles et acquisition des compétences en coordination entre la MOA et le métier) Vous avez (ou souhaitez) développer des compétences en Excel pour le traitement de données Qualités personnelles Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif.
Au-delà , vous pourrez nous apporter :
â?¢ Votre curiosité, force de proposition et avez l'envie d'entreprendre â?¢ Votre goà¸t pour le travail en équipe â?¢ Votre rigueur et votre sens de la confidentialité qui sont indispensables dans le cadre du traitement des données sensibles (soumis à la réglementation RGPD et à la sécurité informatique) Conditions de travail Localisation du poste à pouvoir :
56 rue de Lille, 75007 Paris Caisse des Dépôts et Consignations Paris Accounting / Finance Stage Débutant
