Coordinateur Pédagogique & administratif CDD (H/F) > Grenoble Ecole de Management > Joboolo FR :
Société : Grenoble Ecole de Management Lieu : Pantin
Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, GrenobleEcole de Management (GEM) est plus qu'une école.
C'est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et Å?uvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l'étranger, GrenobleEcole de Management est une entreprise multi-culturelle de près de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l'expérimentation, l'innovation et la liberté d'entreprendre.
Société à mission depuis 2021, sa raison d'être est d'apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable.
Ses valeurs sont la responsabilité, l'exigence et bienveillance.
Elle s'engage en tant qu'institution pour 5 causes :
l'éthique et l'intégrité, l'égalité entre les personnes, l'éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.
Dans le cadre d'un recrutement, au sein du Campus de Paris, nous recherchons un CoordinateurPédagogique et Administratif (h/f) pour un CDD.
MISSIONS PRINCIPALES Organisation du programme :
planification, communication (20%) Collecte des informations relatives au programme et édition des documents de référence qui seront mis à la disposition des étudiants ou des intervenants Diffusion des informations auprès des étudiants :
programme détaillé, handbook, règlement pédagogique avant et pendant la période de rentrée Diffusion des informations pédagogiques et administratives auprès des enseignants:
consignes sur la préparation des supports, les notes, le suivi de la présence, etc Vérification de la disponibilité des informations de cours (syllabi, supports pédagogiques sur Moodle) produites par les enseignants et mises à disposition des étudiants Organisation des bilans pédagogiques et du suivi de la satisfaction des apprenants.
Contribution aux actions d'amélioration continue Collecte et diffusion des informations spécifiques liées aux programmes en apprentissage selon la réglementation (programme de formation, informations contractuelles, rappel des obligations des différentes parties prenantes lors des rentrées et pendant l'année Suivi de la satisfaction des entreprises (enquête, analyse et mise en place d'actions correctives) Organisation d'événements hors « cours » :
voyage d'étude, événements recrutement ou alumni spécifique au programme, gala, etc Suivi administratif des apprenants (35%) Création des profils étudiants (intégration dans easi une fois l'admission validée par le service concerné) et envoi des codes/accès Collecte et contrôle des données administratives lors de l'inscription, relance pour complétude du dossier administratif initial Suivi administratif en cours d'année (changements de statut, de contrat, conventions de stages, etc) Organisation et suivi des décisions des comités de discipline Collecte et contrôle des données administratives envoyées aux différents organismes d'accréditation ou de qualité (Qualiopi, accréditations, France Compétences, CEFDG..
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) Contrôle des obligations spécifiques liées à l'apprentissage:
suivi de l'assiduité et information de l'employeur sur le respect des obligations (envoi des attestations d'assiduité tous les mois aux entreprises) Suivi pédagogique des apprenants (45%) Inscription aux cursus, modules, options Suivi la présence en cours et validation des justificatifs Collecte et saisie des notes Organisation des examens, rattrapages et soutenances Administration des jurys de scola et de diplôme (préparation, édition PV, communication des résultats) Envoi ou remise des diplômes Contrôle des obligations spécifiques liées à l'apprentissage:
information de l'entreprise sur les progrès pédagogiques, suivi des RDV tripartites (APEP) et association de l'entreprise à la pédagogie (enquête, comité de perfectionnement) Organisation de temps d'échange sur l'apprentissage (CFA - contrats, Directrice adjointe des programmes - jurys, Directrice de l'alternance) Participation au suivi budgétaire du programme Participation aux bilans pédagogiques (2 par an) Lien avec les apprentis :
détection des apprentis en difficulté et information sur les dispositifs liés à l'apprentissage Participation à la mise en place d'une pédagogie de l'alternance :
Réunion avec les Maîtres d'apprentissage :
2 réunions par an (novembre-décembre mai), interlocuteur privilégié des entreprises point scolarité si besoin FORMATION / EXPERIENCE Titulaire d'un bac 2/3 en gestion ou assistanat Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste à dominante administrative ou logistique CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS Compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
Maîtrise des outils Microsoft COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES / SOFT SKILLS Très réactif, vous savez vous adapter à différents environnements Vous avez le sens de l'organisation, anticipation, rigueur et fiabilité dans l'exécution des tâches confiées Autonomie, esprit d'équipe, rigueur et orientation client sont des qualités essentielles pour ce poste.
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES Poste à pourvoir sur notre Campus de Paris Prise de poste souhaitée :
dès que possible, au plus tard juin 2024 CDD de 9 mois (à compter du mois d'avril jusqu'au 31/12/2024) Temps plein Grenoble École de Management encourage la diversité et ne fait aucune distinction quant à l'origine géographique et socioéconomique, le genre, l'orientation sexuelle, la religion, l'âge et le handicap des candidats.
Dans le cadre de sa politique diversité, GrenobleEcole de Management étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
GrenobleEcole de Management Pantin CDD Expérience souhaitée
