Coordinateur admissions/Coordinatrice admissions > Paris > Joboolo FR :
Société : École de Management Appliqué Lieu : Paris
Orientations principales :
En tant que spécialiste des admissions, vous serez basé dans une région ou un campus spécifique afin d'acter en tant que premier contact avec les candidats de cette région.
Le poste consiste à assurer une expérience optimale durant le processus d'admission.
Vous devrez endosser la responsabilité de prendre les décisions finales concernant les dossiers d'admissions et émettre les offres d'admissions dans les campus ou la région désignée.
Le poste devra être aligné avec la volonté de maintenir des standards d'admissions rigoureux, d'encourager les interactions directes avec les candidates et de faciliter le parcours de prospection des étudiants au travers d'une inscription fructueuse.
Le rôle de spécialiste des admissions devra promouvoir la précision, le professionnalisme et un support personnalisé au sein des différents domaines de responsabilités, et pour finir de contribuer à l'engagement de l'EMA envers l'excellence académique et la satisfaction des étudiants.
Responsabilités principales :
Evaluation des documents :
Evaluer soigneusement les documents collectés par les agents d'admission, s'assurer qu'ils remplissent les critères et standards nécessaires.
Décision finale des admissions :
Prendre les décisions finales et émettre les Offres d'Admission pour la région ou le campus assigné.
Cela inclus de déterminer l'éligibilité des candidates et de prolonger les offres lorsqu'elles sont garanties.
Engagement envers les candidats :
Traiter les candidatures spontanées, offrir un support en présentiel, conseiller et assister tout au long du processus de candidature.
Adresser les requêtes, fournir des informations claires et résoudre les problèmes rencontrés de manière professionnelle.
Coordination des documents :
Collaborer avec les agents régionaux d'admission afin d'organiser des documents à soumettre et les processus de vérification.
Interactions face à face :
Utiliser les avantages d'être sur un campus spécialisé en présentiel pour interagir directement avec les candidates et créer une expérience sur-mesure et professionnelle.
Conformité et conservation des données :
S'assurer de la stricte observation de toutes les règles d'admissions, des procédures et des exigences règlementaires au sein de la région.
Conserver et archiver les données d'admissions de manière méticuleuse et organisée.
Collaboration divisionnaire :
Servir de point de liaison entre le campus et l'équipe d'admissions centralisée dans nos bureaux en Inde, faciliter les communications et assurer une consistance dans les pratiques des admissions.
Assurance Qualité :
Maintenir un standard d'admissions élevé et implanter de façon rigoureuse des mesures de contrôle de qualité au sein de la région.
Assurer une continuité cohérente dans les décisions d'admissions.
Rapport d'excellence :
Fournir des rapports réguliers et perspicaces au sujet des activités régionales d'admissions, sur le retour de point de vue des candidates et sur les données métriques des performances au directeur des admissions et aux différentes parties qui en ont besoin afin de contribuer aux prises de décisions basées sur ces données.
Profile :
Détenteur d'un diplôme, d'une expérience professionnelle appropriée ou équivalente au poste.
Avoir une expérience de 2-3 ans dans les processus d'application pour des établissements internationaux.
Connaissances poussées sur les règlementations en termes d'immigration et de procédures de traitement des visas.
Excellentes compétences en communication et service client.
Capacite à travailler de manière indépendante et également en équipe.
Maitrise des logiciels informatiques appropries tel que Microsoft Office et les systèmes de demande de visas.
Capacité à écrire et s'exprimer en français et en anglais à un niveau professionnel.
INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES :
Le/La Spécialiste des Admissions devra également démontrer son dévouement :
Aux valeurs de l'EMA ainsi qu'à sa règlementation et sa politique sur l'égalité des chances Aux responsabilités sociales, économiques et environnementales, et à la nécessité de minimiser l'impact environnemental dans le cadre de son rôle, ainsi qu'à contribuer activement à la politique environnementale de l'EMA Au respect des règles de santé et de sécurité de l'EMA afin de contribuer à promulguer un environnement de travail propice pour le personnel, les étudiants et les visiteurs Aux engagements pris auprès de commissions de certifications École de ManagementAppliqué Paris Expérience souhaitée
