Assistant.e technique et patrimoine > Nhood Services France > Joboolo FR :
Société : Nhood Services France Lieu : Villeneuve-d'Ascq
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant.eTechnique & Patrimoine F/H en CDI à Villeneuve d'Ascq.
Votre cadre de travail :
Au sein de la Direction Développement, Aménagement et Promotion, vous rejoignez le pôle Technique & Patrimoine composé d'une dizaine de collaborateurs (Directeurs de programmes, Responsables Construction, économistes de la construction..
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).
Vous êtes directement rattaché.e au Directeur Technique et Patrimoine et accompagnez les projets commerce et grande distribution sur un périmètre national.
Vous êtes basé.e à Villeneuve d'Ascq (59).
Ce que nous allons faire ensemble :
Vous accompagnez les Responsables Construction sur les aspects administratifs, techniques, financiers des projets ainsi que les Directeurs Programmes en phase faisabilité des projets.
Vous êtes en lien avec tous les acteurs internes et externes des projets.
Vous êtes une personne clé pour contribuer au bon déroulement et au suivi de toutes les étapes des projets commerce et grande distribution.
Vos missions :
Vous accompagnez les projets commerce et grande distribution :
Accompagner le lancement de l'équipe projet Assurer la mise en Å?uvre des contrats types MOE et prestataires Veiller au dépôt, à l'instruction, à l'obtention et à l'affichage des opérations Elaborer et suivre les demandes d'autorisation administratives, du montage à la clôture de l'opération, en conformité avec la législation et les procédures internes Vous assurez le suivi administratif et financier des projets :
Préparer les dossiers de marché, assurances et agrément de sous-traitants, ordre de service, situation de travaux, retenues de garanties, lettres de commandes, dépenses générales définitives (DGD) Réaliser et suivre les commandes liées au montage des projets (référencement fournisseurs, commande, règlement, facturation, archivage) Assurer la signature des autorisations administratives Mettre à jour les différents tableaux de suivi Archiver l'ensemble des documents administratifs liés aux projets du pôle Technique et Patrimoine Vous assurez l'interface avec les interlocuteurs internes et externes :
Veiller à la bonne application des process internes (commandes, facturation) Anticiper et alerter les interlocuteurs internes et externes de l'équipe projet :
suivi des échéances, règles de consultations, appels d'offre, conditions suspensives, etc.
Assurer l'interface avec les interlocuteurs externes :
mairies, CRAM, Directe, OPP BTP sur les déclarations d'ouvertures de chantier..
.
Assurer la coordination avec les services internes :
assurance, comptabilité, direction achats En fonction de votre apétence et de vos compétences, vous pouvez également prendre en charge un projet transverse (ex :
accompagnement d'autres assistant.e.s, participation projet transverse..
.
).
Votre profil :
Vous êtes issu.e d'une formation Bac 2/3 en immobilier ou de formation administrative de type Assistant Manager.
Vous disposez d'une expérience de 3-5 ans minimum, dans un cabinet d'architecture, de maîtrise d'Å?uvre, un bureau d'ingénierie, ou dans un poste similaire en entreprise généraliste.
Vous avez une expérience significative sur des projets commerciaux / de grande distribution.
Vous savez vous adapter en permanence et gérer les priorités tout en conservant votre sens du relationnel et du service.
Vous êtes méthodique, organisé.e et rigoureux.se.
En totale autonomie vous faites preuve de réactivité pour assurer le bon déroulement du projet tout en faisant face aux difficultés éventuelles.
Vous êtes à l'aise avec l'outil EXCEL, vous aimez manier les chiffres et savez user de votre précision.
